Лабораторная работа № 1. Знакомство с Excel.
Microsoft Excel -97/2000 – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, который дает возможность вести табличные расчеты, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
Цель работы:
ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;
усвоить способы сохранения и загрузки таблицы.
Запуск Excel
Запустить Excel можно, например, следующим образом:
Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows, и выбрать меню Программы.
В открывшемся окне щелкните по пункту Microsoft Excel.
2. Окно Excel
Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его. Окно Excel выглядит, как показано на рис.1.1.
Рис.1.1. Окно Excel
Во время запуска программы на экране появится заставка Excel, и через несколько секунд система уже готова к работе. При таком запуске программы Excel автоматически открываетсяновая книга.
Новой книге Excel дает имя Книга 1, которая отображается в верхней части экрана. Это имя может быть заменено на новое при сохранении файла.
Для
создания новой книги окна
Excel
необходимо
щелкнуть на кнопке Создать
или использовать комбинацию клавиш
[Ctrl+N
]. Вновь
созданная книга получает очередное
название Книга
2, Книга 3 и
т. д.
Верхняя строка – Строка заголовка с кнопками управления
Вторая строка – Строка меню процессора Excel.
Третья и четвертая строки – панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Панель инструментов Стандартная. Кнопки этой панели соответствуют наиболее часто выполняемым действиям. Панель позволяет открыть и закрыть файлы, распечатывать, удалять, копировать, вставлять, суммировать или упорядочивать данные.
Панель инструментов Форматирование. Кнопки этой панели позволяют выбирать
шрифты; выделять текст полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием; выравнивать текст; форматировать числа; оформлять таблицы с помощью рамок и цвета.
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
Пятая строка – Строка формул . Здесь редактируют содержимое ячеек иформул. Их также можно редактировать непосредственно в ячейках листа.
Строки между пятым и последним заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строки – числами.
Нижняя строка – Строка состояния, на ней выводится информация для уточнения текущего состояния компьютера или листа Excel.
В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор показывает: ГОТОВ.
3. Настройка экрана через меню Excel
Работа с меню
Для того чтобы войти в меню через клавиатуру, необходимо нажать клавишу ALT или F10. После этого один из пунктов меню будет выделен подсветкой. При помощи клавиш управления курсором ←, → необходимо выбрать нужный пункт меню. При нажатии клавиши
Enter раскрывается подменю. Перемещение по подменю осуществляется с помощью клавиш
↑ и ↓, а выбор команды фиксируется нажатием Enter. Выход из меню осуществляется нажатием
клавиши Esc.
С меню Excel удобно, конечно, работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно навести на него курсор, и сделать щелчок по левой кнопки мыши.
Щелчком по левой кнопке мыши выбираются необходимые команды подменю и раскрывают вкладки, а также устанавливаются флажки.
Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.