1.4.Сортировка с учетом регистра букв

При сортировке строк по умолчанию не учитывается, какими буквами набраны строки – прописными или строчными. Это удобно, т.к. по ошибке при заполнении таблицы «Имя» студента могли обозначать и строчными буквами.

Если регистр существенен, то при сортировке в диалоговом окне «Параметры сортировки» установите переключатель «Учитывать регистр».

2. Восстановление исходного порядка записей

Закройте Рабочую книгу (Ctrl+F4) без сохранения изменений.

Если Вы опять планируете сортировку записи, но хотите сохранить возможность восстановления их первоначального ряда, то для этого необходимо создать скрытый столбец с порядковыми номерами записей.

Для создания скрытого столбца необходимо:

1. Выбрать столбец

2. В меню Формат указать команду Столбец (Строка), далее команду Скрыть.

! Если первая строка или столбец листа являются скрытыми (например 1-ая), то выберите в меню Правка команду Перейти, далее в поле Ссылка введите А1 и нажмите ОК. В меню Формат установите указатель на пункте Столбец (Строка) и выберите команду Показать.

3. Фильтрация данных

Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям).

В документе Сортировка и выборка.xls. добавим еще 9 листов и откроем рабочий лист 9. С помощью контекстного меню переименуйте лист 11 в лист Фильтрация 1 .

Скопируйте созданную Вами таблицу 11 раз, на листы, начиная с 11.

3.1.Отбор по одному полю

Задание 8. Покажем строки с информацией о студентах группы №12.

Для этого:

1. Выделяем одну из ячеек списка.

2. В меню «Данные» выбираем команду «Фильтр» и далее команду «Автофильтр». Если еще раз войти в меню, то около пункта «Автофильтр» мы увидим галочку, а в заголовке каждого столбца появляется кнопка- треугольник выбора фильтра для данного поля;

3. Щелкнем кнопку выбора в ячейке «№ группы». Из выпадающего списка выбираем группу «12»;

4. Кнопка в поле «№ группы» приобрела голубой цвет. В этот же цвет окрашены и номера строк. Это показывает, что список подвергался фильтрации.

5. В строке состояния появилось сообщение: Найдено записей 7 из 20.

3.2.Отмена режима фильтрации

1. Для отмены отбора по критерию необходимо еще раз щелкнуть кнопку в поле «№ группы» и выбрать из выпадающего списка «Все».

2. Полная отмена фильтрации:

Выбираем в меню «Данные» команду «Фильтр», далее «Автофильтр» и щелчком снимаем галочку.

3.3. Отбор по нескольким полям

Задание 9. Необходимо вывести на экран фамилии студентов группы №13 получивших оценку 2.

1. Проводим фильтрацию по полю «№ группы». Для этого из раскрывающегося списка выбираем 13;

2. Проводим фильтрацию по полю «Оценка».

Пункт раскрывающегося списка (Первые 10) применим только к числовым элементам списка.

В нашем случае для поля «Оценка»: вывести k наибольших или наименьших значений, где k задается в диалоговом окне. Наложение условия по списку.

Задание 10. Выберем три работы, выполненные раньше других. (Дата – это количество дней, прошедших с 1 января 2009г.).

1. Выполним фильтрацию по полю «Дата»;

2. Выберем из выпадающего списка Первые 10;

1. В диалоговом окне «Наложение условия по списку» выберем показать 3, далее наибольших, далее элементов списка.

Задание 11. Выберем 12% работ, выполненных раньше других.

1. Выполним фильтрацию по полю «Дата»;

3. Выберем из выпадающего списка Первые 10;

4. В диалоговом окне «Наложение условия по списку» выберем показать 12, далее наибольших, далее % от количества элементов.