Лабораторная работа № 8 сортировка данных. Фильтрация (выборка) данных.

Цель работы:

1. Освоение приемов работы в табличном процессоре MS Excel.

2. Ознакомление с методами сортировки и фильтрации данных.

1. Сортировка данных

В документе Tabl.xls создайте приведенную на рис. 1 таблицу.

Сохраните рабочую книгу в своей папке в виде файла с именем Сортировка и выборка.xls.

В документе Сортировка и выборка.Xls. Скопируйте рабочий лист 1 на все остальные рабочие листы (со 2 по 10).

С помощью контекстного меню переименуйте лист 1 в лист Сортировка 1.

1.1. Сортировка по первому ключу

Для списков Excel ключ – это поле.

Необходимо на листе Сортировка отсортировать данные столбца «Фамилия».

Для этого в меню Данные выбрать Сортировка. В диалоговом окне укажите в первом поле ввода «Сортировка по » поле «Фамилия», (выберите это поле в выпадающем меню «Сортировка диапазона») и выберите переключатель – « по возрастанию».

Результат:

Сначала в списке будут фигурировать студенты, чьи фамилии начинаются с буквы А и далее в алфавитном порядке.

Задание 1. Заново отсортируйте список, но чтобы на этот раз фамилии начинаются с буквы Я и далее в алфавитном порядке.

Задание 2. Отсортировать поля: «Оценка», «№ группы», «Дата», «Наименование предмета» - « по возрастанию». (Каждое задание на отдельном листе).

1.2. Сортировка с использованием списка

Допустим, необходимо расположить элементы столбца не в алфавитном порядке, а в последовательности необходимой пользователю. Для этого в Excel можно создать пользовательский список и сортировать в соответствии с порядком элементов в этом списке.

Предположим, что нам требуется отсортировать «Наименование предмета» в предлагаемом порядке: Информатика, Высшая математика, История, Философия.

Для этого:

• в меню «Сервис» выберем команду «Параметры» далее «Списки» (мы видим списки дней недели и месяцев);

• в «Списке» выберем «Новый список»;

• и в элементах списка введем список предметов:

Информатика,

Высшая математика,

История,

Философия

и щелкнем кнопку «Добавить» (к стандартным спискам добавится и наш, пользовательский).

• Сортируем столбец «Наименование предмета».

Для этого в меню «Данные» выбираем команду «Сортировка», далее кнопку «Параметры» и в окне «По первому ключу» выбираем с помощью раскрывающегося списка созданный нами пользовательский список.

Задание 3. Самостоятельно разберитесь, как удалить пользовательский (созданный вами) список.

1.3.Сортировка по двум или трем ключам

Задание 4. Отсортируйте список студентов по полю «№ группы» по убыванию, а по полю «Оценка» по возрастанию.

Задание 5. Выполните сортировку «Оценка» по возрастанию, а «№ группы» по убыванию и сравните результаты.

Результаты будут различными. При постоянном значении первого ключа, изменяется второй ключ.

Задание 6. Отсортируйте список по предметам, а внутри по возрастанию полученной оценки.

Задание 7. Отсортируйте таблицу по группам, внутри групп поместите студентов так, что бы сдаваемые ими предметы размещались в алфавитном порядке, а их в свою очередь упорядочите по убыванию оценки.