Глава 4

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОКАЗАНИЕ ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ

52. Учет затрат в туристических организациях осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, регламентирующим вопросы учета затрат и формирования себестоимости услуг.

53. Данные учета затрат используются для анализа хозяйственной деятельности туристических организаций и их структурных подразделений, осуществления контроля за производимыми расходами, своевременного принятия эффективных управленческих решений, а также правильного исчисления и своевременной уплаты налогов и неналоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

54. Туристические организации самостоятельно в соответствии с принятой учетной политикой определяют формы и методы учета затрат исходя из конкретных условий хозяйствования и действующих в Республике Беларусь форм и методов бухгалтерского учета.

Выбранные способы ведения учета применяются всеми его структурными подразделениями независимо от места их расположения.

При этом должна быть обеспечена сопоставимость плановых и учетных данных в отношении состава и классификации затрат, объектов калькулирования, методов и принципов распределения затрат по периодам и видам туристических услуг.

55. Затраты на оказание услуг включаются в себестоимость услуг того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной (арендная плата и т.п.) или последующей (оплата отпусков работников) и др.

Отдельные виды затрат, в отношении которых нельзя точно установить, к какому периоду (месяцу) они относятся, включаются в себестоимость услуг в установленном законодательством порядке.

56. Затраты, произведенные организацией в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость услуг, отражаются в валюте, действующей на территории Республики Беларусь, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операций.

57. Обязательным условием для принятия к бухгалтерскому учету понесенных туристическими организациями расходов является наличие соответствующим образом оформленных первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, а также ее производственную направленность.

58. Первичная учетная документация может быть типовой, специализированной или самостоятельно разработанной туристической организацией применительно к соответствующим типовым формам, содержащей обязательные реквизиты и обеспечивающей достоверность учета затрат на формирование туристических услуг по объектам их учета, а в необходимых случаях - в разрезе статей и элементов затрат.

59. Затраты на оплату труда, подлежащие отнесению на отдельные объекты учета затрат, определяются на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, расторжении трудового договора, о предоставлении отпуска; график выхода на работу; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; лицевые счета и др.).

60. Включение в состав себестоимости амортизации основных средств и нематериальных активов, участвующих в процессе предпринимательской деятельности, осуществляется исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов по одному из методов, отраженному в учетной политике организации.

61. Учет затрат на формирование туристических услуг организуется по местам их возникновения. При использовании позаказного метода учета туристических услуг объектом учета затрат является отдельный заказ на формирование конкретного вида туристической услуги либо совокупность туристических услуг, входящих в один заказ, которые возможно объединить по определенному качественному признаку (географическое направление, сезонность и т.п.).

Себестоимость одного заказа определяется путем суммирования всех затрат.

62. Учет затрат, непосредственно связанных с оказанием туристической услуги, осуществляется на счете 20 "Основное производство".

К счету 20 "Основное производство" организации могут открыть субсчета для учета затрат по видам туризма (внутренний; выездной; въездной; агроэкотуризм и др.), видам услуг и т.д.

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется туристическими организациями по видам оказываемых услуг.

Организация аналитического учета должна обеспечить возможность получения необходимой информации для управления и составления бухгалтерской отчетности, а также информации о себестоимости оказанных услуг.

63. Туристические организации, имеющие в своем составе структурные подразделения, оказывающие автотранспортные услуги, услуги по размещению туристов и их питанию, а также иные услуги, являющиеся вспомогательными (подсобными) при оказании туристических услуг, учет затрат по таким структурным подразделениям осуществляют на счете 23 "Вспомогательные производства".

При этом должен быть обеспечен аналитический учет по видам производств в порядке, установленном соответствующими отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Работы и услуги, выполненные вспомогательными подразделениями для сторонних организаций и не являющиеся составной частью оказываемых организацией туристических услуг, отражаются в учете в порядке реализации на счете 90 "Реализация".

64. Расходы туристической организации, относящиеся к общехозяйственным расходам, аккумулируются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в разрезе статей затрат, по местам возникновения затрат и иным признакам.

65. В конце каждого месяца (отчетного периода) туристические организации распределяют общехозяйственные расходы между видами деятельности, а в туристической деятельности - по объектам учета затрат (отдельным заказам, видам услуг и т.д.).

66. Распределение общехозяйственных расходов между видами деятельности может производиться пропорционально выручке (валовому доходу) по осуществляемым видам деятельности либо иным избранным организацией методам.

67. Распределение общехозяйственных расходов в туристической деятельности по объектам учета затрат (по видам услуг) рекомендуется осуществлять одним из следующих методов:

пропорционально сумме оплаты труда производственного персонала;

пропорционально прямым затратам, отнесенным на объект учета;

пропорционально объему оказанных услуг.

68. При наличии в составе туристической организации структурных подразделений, обеспечивающих реализацию туров, а также вспомогательных производств часть общехозяйственных расходов списывается на счет 44 "Расходы на реализацию" и на счет 23 "Вспомогательные производства" по одному из приведенных выше методов.

69. Выбранные методы распределения общехозяйственных расходов (по видам деятельности и по объектам учета) фиксируются организацией в учетной политике и применяются в течение отчетного года.

70. В зависимости от принятой учетной политики затраты, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные расходы", могут в полном объеме ежемесячно списываться в дебет счета 90 "Реализация".

71. Затраты, производимые туристической организацией, в одном отчетном периоде, но по своей экономической сущности относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются предварительно на счете 97 "Расходы будущих периодов". В составе себестоимости такие расходы учитываются ежемесячно в размере, приходящемся на конкретный период (месяц).

На указанном счете учитываются фактические расходы на формирование новых видов туристических услуг и маршрутов. Порядок равномерного списания таких расходов на себестоимость туристических услуг осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой.

Фактические расходы на подготовку и формирование индивидуальных маршрутов полностью относится на себестоимость соответствующего заказа.

72. К несформированной туристической услуге относится сумма затрат на оказание услуги, которая в данном отчетном периоде не реализована (не оказана).

Стоимостную величину незавершенного производства на конец отчетного периода показывают остатки по счетам 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства".

В зависимости от принятой учетной политики незавершенное производство туристических услуг оценивается по всем статьям калькуляции либо по прямым производственным затратам.

73. Себестоимость туристической услуги определяется по данным счета 20 "Основное производство", по дебету которого отражаются прямые затраты, соответствующая часть услуг вспомогательных производств и услуг на управление и организацию процесса оказания туристических услуг, учтенные предварительно на счетах 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

74. По окончании отчетного месяца себестоимость оказанных услуг в соответствии с установленной методологией бухгалтерского учета и принятой туристической организацией учетной политикой с кредита счета 20 "Основное производство" относится в дебет счета 90 "Реализация".

75. Если учетной политикой организации предусмотрен порядок ежемесячного списания общехозяйственных расходов в части условно-постоянных (расходы на содержание работников аппарата управления, общехозяйственного персонала, не связанного с процессом оказания туристических услуг, амортизационные отчисления; расходы на текущий и капитальный ремонт, содержание и эксплуатация вычислительной техники, арендные и (или) лизинговые платежи; расходы по содержанию помещений и др.) в полном объеме в дебет счета 90 "Реализация", незавершенное производство туристической услуги оценивается только по прямым затратам.

76. Затраты, связанные с продвижением и реализацией туристических услуг (коммерческие расходы), учитываются туристическими организациями на счете 44 "Расходы на реализацию" и ежемесячно в полном объеме относятся в дебет счета 90 "Реализация".

77. На субсчетах счета 20 "Основное производство", если это предусмотрено учетной политикой организации, могут учитываться расходы на оплату услуг сторонних организаций, которые непосредственно связаны с оказанием туристических услуг и включаются в стоимость тура (транспортные услуги, услуги по проживанию, питанию и т.п.).

Для целей ценообразования и налогообложения такие затраты в себестоимость туристических услуг и в затраты на оказание туристических услуг, учитываемые при налогообложении, не включаются, на них не исчисляется плановая прибыль и установленные законодательством налоги и неналоговые платежи.

По окончании отчетного периода стоимость услуг сторонних организаций по оказанным туристическим услугам списывается со счета 20 "Основное производство" непосредственно в дебет счета 90 "Реализация".