ИП: Бухгалтерия

Программа автоматизации хозяйственной деятельности предприятий

Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)

Руководство пользователя

Оглавление

Введение

Программа “Инфо-Предприятие” предназначена для автоматизации всех направлений хозяйственной деятельности любых предприятий.

Рассматриваемая в данной инструкции настройка “Бухгалтерия” позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на предприятии.

Следует отметить, что описываемый внешний вид программы разработан в ООО “Рилл-Софт” и может быть изменен региональными партнерами в соответствии с местными потребностями.

В связи с постоянным совершенствованием программы “Инфо-Предприятие: Бухгалтерия” возможны незначительные отличия варианта программы, используемого Вами, от варианта, описанного в инструкции. Настоящая инструкция описывает версию 1.6 (362) программы “ИП: Бухгалтерия”

Для первичного ознакомления с программой Вы можете посмотреть демонстрационный ролик по работе с программой, который находится на дистрибутивном диске в разделе “Демоверсии”.

Комплект поставки

В комплект поставки, кроме настоящего руководства, входят следующие документы:

• Свидетельство на право использования программы “Инфо-Предприятие”.

ВНИМАНИЕ!!! Данное свидетельство является основным документом на программу. При обращении в ООО “Рилл-Софт” или к его региональным партнерам наличие свидетельства обязательно.

• Лицензионный договор.

• Регистрационная карточка.

• Дистрибутивный диск (CD).

• Электронный ключ (по количеству рабочих мест).

Полезная информация о программе

В этой главе приводится описание приемов работы с программой. Изучение этих приемов позволит значительно ускорить работу.

1.Основные термины и обозначения

В данном руководстве приняты следующие обозначения.

Программа ИП: Бухгалтерия - обозначает программу Инфо-Предприятие с настройкой “Бухгалтерия”.

Счет последнего уровня – счет, не имеющий субсчетов.

Статья последнего уровня – статья, не имеющая субстатей.

НУ – сокращенное обозначение термина “Налоговый учет”.

СУ – сокращенное обозначение термина “Статья налогового учета” (статья учета).

Бухгалтерская проводка – часть проводки в программе, относящаяся к бухгалтерскому учету.

Налоговая проводка – часть проводки в программе, относящаяся к налоговому учету.

Рабочее место – номер, присвоенный пользователю администратором программы. Используется для информации о том, кто конкретно заносил или изменял данные.

Журналом в программе называется любой справочник или журнал, имеющий вид таблицы. В силу этого работа с журналами происходит одинаково в любом месте программы.

Текущая запись или Курсор - выбранная запись, которая обязательно подсвечивается.

Основной журнал или Основная запись - некоторые журналы могут иметь детализацию, например, журнал книги продаж. Он состоит из 2-х частей. В основную (верхнюю) часть вводится информация о счете-фактуре - дата, номер, поставщик. А в нижнюю часть вводится список товаров по счету-фактуре. Верхняя часть журнала называется основной записью.

Журнал детализации - нижняя часть основной записи. Например, список товаров по счету-фактуре для журнала книги продаж.

Диалог - любое окно, которое необходимо заполнить. Другие окна в этот момент недоступны. В программе в диалогах происходит редактирование записей в журналах, настройка параметров работы ("Сервис/Настройки"), настройка печати.

Поля ввода в журналах - ячейки для ввода информации в журналы.

Используются следующие типы полей:

Поля типа строка – значением этих полей могут быть любые символы.

Поля типа число – значением этих полей могут быть только числовые значения. Для подстановки данных в эти поля можно воспользоваться встроенным калькулятором программы. Для этого необходимо нажать “мышкой” кнопку, в виде символа “=” справа от поля. Также можно нажать на клавишу <F2>. В калькуляторе Вы сможете произвести необходимые расчеты и подставить в поле результат вычислений. Для подстановки значения используется кнопка калькулятора “Подставить” или клавиша <Стрелка вниз>.

Поля типа дата – значение этих полей может содержать только дату. Ее можно ввести вручную, изменив существующую, а также возможно использование внутреннего календаря программы. Для вызова календаря используется кнопка справа от поля или клавиша <F2>.

Поля типа выбор – для изменения значения таких полей рекомендуется воспользоваться кнопкой справа от поля или клавишей <F2>. Однако возможно и заполнение этих полей вручную.

Поля типа логика – значением этих полей могут быть только логические значения “Да” или “Нет”. Для изменения значения таких полей используется кнопка справа от поля или клавиша <F2>.

Поля типа множество – эти поля могут быть заполнены только при выборе из нескольких предустановленных значений. Для изменения значения таких полей используется кнопка справа от поля или клавиша <F2>.

Контекстное меню - меню, вызываемое с помощью щелчка правой кнопкой “мыши” или выбора пункта меню “Правка”. В каждом журнале оно свое. Из контекстного меню печатаются документы, производится фильтрация журналов, и делаются другие операции, например, оплата накладной, ввод по счету накладной.

Также контекстное меню есть в большинстве документов программы. Оно используется для задания дополнительных параметров расчета документов.

Бланки - любой первичный документ и отчет, формируемый с помощью внутреннего языка Программы, называется бланком.

Поля ввода в бланках - ячейки для ввода информации в бланки. Имеют такие же типы полей, как и в журналах. Содержимое именно этих полей может сохраняться в архиве.

Всплывающая подсказка - при наведении указателя “мыши” на кнопку на панели инструментов или на графу в бланке возможно появление всплывающего сообщения - подсказки.

Текущая дата - для удобства работы во все документы по умолчанию подставляется текущая дата. Она равна дате, установленной в Windows. При необходимости ввода большого количества документов задним числом ее можно изменить через диалог Отчетный период (См. стр. 71, раздел 38 Отчетный период) в поле Текущая дата:

Встроенная справка - в любом месте программы можно получить справку. Для этого надо в интересующем Вас месте программы нажать клавишу <F1>. Появится встроенная система помощи, которая покажет нужный раздел. Если такого раздела нет, будет показано общее оглавление.

Горячие клавиши – клавиши (или сочетание клавиш) на клавиатуре, которые позволяют выполнить определенные действия в программе. Обычно горячие клавиши дублируют действия пунктов меню. Использование горячих клавиш позволяет значительно увеличить скорость работы с программой. Список основных горячих клавиш в семействе программ “Инфо-Предприятие” Вы можете изучить в соответствующем документе на дистрибутивном диске к программе в разделе “Информация”.