2.2. Облік доходів загального фонду

Для обліку доходів за загальним фондом і внутрішніх розрахунків, які виникають у процесі виконання кошторису доходів і видатків розпорядниками бюджетних коштів і підвідомчими їм установами, призначений пасивний рахунок 70 "Доходи загального фонду" і субрахунок 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом" рахунку 68 "Внутрішні розрахунки". Рахунок 70 "Доходи загального фонду" має два субрахунки (табл. 7.1).

Кредитовий залишок рахунку 70 "Доходи загального фонду" протягом бюджетного періоду відображає суму асигнувань з бюджету наростаючим підсумком з початку періоду. В кінці звітного періоду цей залишок підлягає списанню на субрахунок 431 "Результат виконання кошторису за загальним фондом" для визначення результату виконання кошторису за загальним фондом.

Для відображення в бухгалтерському обліку надходження фінансування із загального фонду бюджетній установі може використовуватися субрахунок 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом". Рішення щодо його використання приймається, як правило, розпорядником коштів бюджету вищого рівня. Субрахунок 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом", залежно від того, у розпорядника коштів якого ступеня він застосовується, може бути активним, пасивним і активно-пасивним. У головних розпорядників коштів рахунок 68 "Внутрішні розрахунки" завжди є активним і призначений для обліку розрахунків з підвідомчими установами за сумами проведеного перерахування їм із загального фонду бюджету. За дебетом рахунку відображаються:

• суми грошових коштів, які були переказані на поточні рахунки підвідомчих установ для їх фінансування;

• видатки, здійснені для підвідомчих установ за рахунок загального фонду за кошторисом на централізовані заходи.

За кредитом рахунку відображаються зменшення (відкликання) асигнувань підвідомчих установ і суми фактичних видатків, проведені підвідомчими установами за бюджетний рік.

Облік доходів загального фонду кошторису установи у головного розпорядника коштів здійснюється на субрахунку 701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи", за кредитом якого відображаються суми бюджетних коштів, що надійшли на видатки, передбачені кошторисом (відповідно до затвердженого бюджету), а за дебетом - суми відкликаних коштів.

Для бюджетних установ, фінансування яких здійснюється через органи Державного казначейства України, отримання грошових коштів на реєстраційний рахунок відображається кореспонденцією

Дт 321 "Реєстраційні рахунки" або 322 "Особові рахунки" і Кт 701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи". Розглянемо на умовному числовому прикладі порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з фінансування бюджетної установи за відомчою структурою (приклад 7.1).

Аналітичний облік доходів загального та спеціального фондів ведеться на картках аналітичного обліку отриманих асигнувань у розрізі видів надходжень за кожним кодом бюджетної класифікації доходів окремо за загальним та спеціальним фондами бюджету відповідного рівня. Таке ведення аналітичного обліку забезпечує можливість здійснення контролю за виконанням кошторису за доходами та правильністю зарахування коштів, які надійшли на реєстраційні рахунки установи.