Тема 13.Учет готовой продукции, производства и учет взаиморасчетов со сторонними организациями

Основные вопросы:

1.Организовать учет готовой продукции.

2.Рассмотреть организацию производственного учета

3.Изучить организацию учета взаиморасчетов с контрагентами

Для работы с производством в состав типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» входят следующие документы:

1. Передача материалов в производство.

2. Поступление готовой продукции на склад.

3. Расчет себестоимости готовой продукции.

4. Возврат готовой продукции от покупателя.

5. Разделка готовой продукции.

Документ «Передача материалов в производство»

Для оформления передачи материалов в производство необходимо заполнить данный документ в следующем порядке:

Шаг 1. Поле с номером документа заполняется автоматически, но его допускается при необходимости редактировать. Поле с датой документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, которое также можно отредактировать. Проверьте данные этих полей, а при необходимости отредактируйте их.

Шаг 2. В поле «Склад» шапки документа следует выбрать склад, с которого отпускаются материапы в производство, щелкнув мышкой по кнопке с многоточием, расположенной справа от поля.

Шаг 3. В группе «Счет списания матөриалов» в поле «Счет» следует выбрать счет, на который следует списывать стоимость материалов при проведении документа, щелкнув мышкой по кнопке с многоточием, расположенной справа от поля.

В зависимости от выбранного вами счета затрат запрашиваются дополнительные сведения (субконто), которые также следует выбрать.

Если вы не обнаружили в субконто требуемого объекта, то это означает, что его нет в соответствующем справочнике. В этом случае добавьте объект в этот справочник, щелкнув клавиш Insert.

Шаг 4. Заполнение табличной части данного документа можно выполнить одним из двух следующих способов:

вводом новой строки в табличную часть документа, путем выбора команды меню «Действия=> Новая строка». При этом для каждой новой строки накладной вновь открывается справочник «Материалы»;

множественным подбором материалов, путем щелканья мышью по кнопке «Подбор». При этом открывается справочник «Материалы», но после очередного выбора материала окно справочника не закрывается.

Шаг 5. В графе «Затребовано» следует ввести количество затребованного материала, а в графе «Отпущено» - количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения только печатной формы, а второй - как для заполнения печатной формы, так и для формирования бухгалтерских проводок.

Документ «Готовая продукция»

Документ «Готовая продукция» предназначен для оформления операций по передаче готовой продукции на склад

При проведении этого документа автоматически формируются бухгалтерские проводки , соответствующие поступлению товаров на склад готовой продукции. По кредиту будет накапливаться сумма изготовленной готовой продукции в текущем месяце по плановой себестоимости.

Для оформления передачи готовой продукции на склад необходимо заполнить данный документ в следующем порядке:

Шаг 1. Поле с номером документа заполняется автоматически, но его допускается при необходимости редактировать. Поле с датой документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, которое также можно отредактировать. Проверьте данные этих полей, а при необходимости отредактируйте их.

Шаг 2. В поле «Склад» шапки документа следует выбрать склад, на который будет передаваться готовая продукция, щелкнув мышкой по кнопке с многоточием, расположенной справа от поля.

Шаг 3. Для множественного подбора продукции непосредственно из справочника «Номенклатура» щелкните мышкой по кнопке «Подбор». После этого из появившегося окна справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров.

Шаг 4. Щелкните по кнопке «Печать», чтобы сформировать и распечатать «Накладную на передачу готовой продукции».

Документ «Расчет готовой продукции»

После прихода готовой продукции на склад ее можно реализовать. Соответствующий документ формируется по каждой партии готовой продукции, переданной из цеха на склад. Документ «Расходная накладная» будет работать только после поступления готовой продущии на склад. Списание сумм будет происходить по плановой себестоимости из справочника «Номенклатура».

В конце месяца или в начале следующего месяца делается расчет себестоимости готовой продукции. Предварительно необходимо занести все суммы, которые войдут в себестоимость готовой продукции (зарплата производственных рабочих, накладные расходы и т. д.).

Документ «Расчет себестоимости готовой продукции» формируется на конец расчетного месяца.

Перейдем к рассмотрению табличной части документа.

В графе «Продукция» находится наименование готовой продукции.

В графе «Количество» находится количество пөреданной продукции на склад.

В графе «Сумма» находится сумма продукции по плановой стоимости.

Дебетовые обороты суммируются и разбрасываются пропорционально суммам из графы «Сумма». Разница между полученной суммой и суммой из графы «Сумма» заносится в графу «ДопСумма».

В графу «Себестоимость» заносится полученная себестоимость готовой продукции. Документ «Изготовление готовой продукции»

Рассмотренный в предыдущем разделе вариант расчета себестоимости готовой продукции весьма приблизителен, так как не дает точной картины по расходу материалов в разрезе видов продукции, а все цифры берутся пропорционалыно плановой себестоимости.

Другой вариант расчета себестоимости базируется на точном определении расхода ма-териалов на каждый вид продукции. Для этого используется документ «Изготовление готовой продукции». В нем определяется объем выпускаемой продукции и какие материалы пошли на ее изготовление.

Фактически этот документ заменяет два других документа:

1. «Передача материалов в производство»;

2. «Готовая продукция».

Вопросы для самоконтроля

1. Отгрузка товаров и готовой продукции.

2. Списание товаров.

3. Выполнение работ, оказание услуг.

Рекомендуемая литература:

1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.

2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.

3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7

М. 2002г.