- •Пояснительная записка
- •Тема 1. Документ и системы документации
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной россии
- •1.2. Делопроизводство в советский период
- •Нормативно-методическая база доу
- •Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Расположение реквизитов согласно табулятора
- •1.Сокращение слов и словосочетаний в тексте
- •2. Оформление в документах написания чисел
- •2.1. Написание в документах физических величин
- •2.2. Написание в документах математических формул
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Уважаемый_______________________________
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов
- •2.1.Организационная документация
- •2.2.Распорядительная документация
- •2.3.Составление и оформление информационно-справочной и справочно-аналитической документации
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 3. Служебные письма
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 4. Организация работы с документами по личному составу
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным партнером
- •Структура документа, общие требования и особенности деловых писем
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 6. Организация работы с конфиденциальными документами
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 7. Организация документооборота
- •7.1 .Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •7.2. Порядок прохождения и исполнения входящих документов
- •7.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки
- •7.4. Порядок регистрации документов
- •7.6. Номенклатура дел
- •Номенклатура дел бухгалтерии
- •7.7. Формирование и оформление дел
- •7.8. Оперативное хранение дел
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •7.10. Подготовка дел к передаче в архив
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 8. Современные способы и техника создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Список рекомендованной литературы
- •Устав закрытого акционерного общества «вымпел»
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Устав закрытого акционерного общества «вымпел»
г.______________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и другими нормативными документами действующего законодательства РФ.
1.2.ЗАО «Вымпел» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.
1.3.Местонахождение ЗАО «Вымпел» ______________________________________________
(адрес, свидетельство на право собственности, договор аренды со ссылками на № и дату документа)
1.4. Почтовый адрес ЗАО «Вымпел»_________________________________________________
(адрес, свидетельство на право собственности, договор аренды со ссылками на № и дату документа)
2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1.Целями деятельности ЗАО «Вымпел» являются предоставление товаров и услуг, а также извлечение коммерческой выгоды.
9. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ
9.1.Общество может быть реорганизовано добровольно в порядке, предусмотренном законом. Реорганизация ЗАО «Вымпел» может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.
9.2. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению ЗАО «Вымпел». Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии.
9.3.Ликвидация ЗАО «Вымпел» считается завершенной с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
9.4.Полномочия ликвидационной комиссии прекращаются с момента завершения ликвидации ЗАО «Вымпел».
9.5.При реорганизации или прекращении деятельности ЗАО «Вымпел» все документы (организационно-распорядительные, финансово-хозяйственные, по личному составу) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы по личному составу передаются на хранение в архив объединения «Мосгорархив».
Председатель Совета директоров Подпись М.П.Киселев
Секретарь Подпись О.Н. Шихова
Приложение 4
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301017│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО
└─────────┴───────────┘
на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации
от "__" ____ 20__ г. N __
Штат в количестве _____ единиц
┌─────────────┬─────────┬──────┬────────┬────────────────────────────────┬────────┬───────┐
│ Структурное │Должность│Коли- │Тарифная│ Надбавки, руб. │Всего в │Приме- │
│подразделение│(специ- │чест- │ ставка ├──────────┬──────────┬──────────┤ месяц, │чание │
├───────┬─────┤альность,│во │(оклад) │ │ │ │ руб. │ │
│наиме- │ код │профес- │штат- │ и пр., │ │ │ │(гр. 5 +│ │
│нование│ │сия), │ных │ руб. │ │ │ │гр. 6 + │ │
│ │ │разряд, │единиц│ │ │ │ │гр. 7 + │ │
│ │ │класс │ │ │ │ │ │гр. 8) x│ │
│ │ │(катего- │ │ │ │ │ │гр. 4 │ │
│ │ │рия) ква-│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │лификации│ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┘
Итого │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────┘
Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись
Приложение 5
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
в ________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Приложение 6
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301015│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работников на работу
Принять на работу:
Фами-лия,-имя, отче ство |
Табель-ный номер |
Струк- турное подраз- деление |
Должность (специаль- ность, про-фессия), разряд, класс (категория) квалификация |
Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. |
Основание: трудовой договор |
Период работы |
Испы-тание на срок, меся-цев |
С при-казом (рас-поряже-нием) работ-ник оз-наком-лен. Личная под- пись. Дата |
||
номер |
дата |
с |
по |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации ____________ ________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Приложение 7
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301002│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
Дата сос- тав- ления |
Табель- ный но- мер |
Идентифи- кационный номер на- логопла- тельщика |
Номер страхо- вого свиде- тельства го- сударственного пенсионного страхования |
Ал- фа- вит |
Харак- тер работы |
Вид ра- боты (основ- ная, по совмес- титель- ству) |
Пол (муж- ской, жен- ский) |
|
|
|
|
|
|
|
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор │ номер │ │
├───────┼────────────┤
│ дата │ │
└───────┴────────────┘
1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________
┌──────────┐
│ Код │
├──────────┤
2. Дата рождения _______________________________________________ │ │
день, месяц, год ├──────────┤
│ │
3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО │ │
├──────────┤
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН │ │
├──────────┤
5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН │ │
наименование степень │ │
знания ├──────────┤
_________________ _______ по ОКИН │ │
├──────────┤
6. Образование ________________________________________ по ОКИН │ │
среднее (полное) общее, └──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
Наименование образовательного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окон- чания |
|
|||
|
наименование |
серия |
номер |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Квалификация по доку- менту об образовании |
Направление или специальность по документу |
|
||||
|
Код по ОКСО |
|
||||
|
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │
│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│
│ учреждения │ специальных знаний │чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│ │наименование │ серия │ номер │ │
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │
│ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │
│менту об образовании │ по документу │
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│ │ │ │
├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │
│ │ │ │
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное │ │
образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │
аспирантура, адъюнктура, └────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра- │Документ об │Год окончания │
│зовательного, │образовании, но-│ │
│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│ │Направление или специальность │
│ │по документу │
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ │ │
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│ │ Код по ОКСО │ │
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
│ Код │
├───────────┤
7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР │ │
основная ├───────────┤
_____________________________ по ОКПДТР │ │
другая └───────────┘
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):
Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет
Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет
Дающий право на
надбавку за
выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет
______ дней _______ месяцев _____ лет
┌────────┐
9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН │ │
└────────┘
10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие род- ственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.
Выдан ________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │ │
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │ │
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
Дата регистрации по
месту жительства "__" __________ ____ г.
Номер телефона _______________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса __________ │6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ │комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ │__________________________________
4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ │ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к │ ________________________________
военной службе ____________ │ б) специальном _________________
│8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ____________________
личная подпись
"__" ________ 20__ г.
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное подразделение |
Должность (специаль- ность, про- фессия), разряд, класс (кате- гория) ква- лификации |
Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. |
Осно- вание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттес- тации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание |
|
номер |
дата |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата |
Вид по- вышения квали- фикации |
Наименование образователь- ного учрежде- ния, место его нахождения |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основа- ние |
|||
начала обуче- ния |
окон- чания обуче- ния |
||||||
наиме- нование |
серия, номер |
дата |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата |
Специальность (направление, профессия) |
Документ (диплом, свидетельство) |
Основание |
|||
начала пере- подго- товки |
окончания перепод- готовки |
|||||
наиме- нование |
но- мер |
дата |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения) |
Документ |
||
наименование |
номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основа- ние |
||
с |
по |
начала |
окончания |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание |
|
номер |
дата выдачи |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
Форма по ОКУД |
0301004 |
|
по ОКПО |
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о переводе работника на другую работу
-
Дата
Перевести на другую работу
с
по
|
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы |
|
(структурное подразделение) |
|
|
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
(причина перевода)
Новое место работы |
|
||||
(структурное подразделение) |
|||||
|
|||||
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|||||
|
|||||
тарифная ставка (оклад) |
|
руб. |
|
коп. |
|
|
|
(цифрами) |
|
|
|
|
надбавка |
|
руб. |
|
коп. |
|
|
(цифрами) |
|
|
|
Основание:
изменение к трудовому договору от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
; или |
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|