7.6. Номенклатура дел

Одним из узловых вопросов организации работы с документами является разработка номенклатуры дел.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура предназначена для группировки исполненных документов в дела, учета и обеспечения сохранности дел, оперативного поиска документов в делах. Номенклатуры дел подразделяются на типовые, примерные и номенклатуры конкретного предприятия.

Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций (предприятий), например типовая номенклатура для школ. Она устанавливает единый состав дел с одинаковой нумерацией их и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих разную структуру организаций (предприятий). Примерная номенклатура носит рекомендательный характер.

Номенклатура дел конкретного предприятия составляется для отдельного предприятия и отражает его специфику. На предприятиях с разветвленной организационной структурой, как правило, составляются номенклатуры дел структурных подразделений, которые объединяются в сводную номенклатуру дел предприятия.

ЗАО «ВЫМПЕЛ» УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор

20.12.2004 №5 Подпись Б.И.Караулов

на 2005г. 20.12.2004

Индекс	Заголовок	Кол-во	Срок хранения,	Примечание
	дела (тома)	дел	ст. по перечню
	1. Секретариат
1-1	Устав ЗАО	1	пост. ст. 37
1-2	Протоколы производствен-
	ных совещаний	2	пост. ст. 13
1-3	Приказы генерального
	директора по основной деятельности	1	пост. ст. 19	После замены
1-4	Должностные инструкции работников канцелярии	1	3 года, ст. 56	новыми
	2. Информационно-аналитическая служба
2-1	Годовые планы работы	1	пост. ст. 37
2-2	Информационно-анали-
	тические материалы	1	пост. ст. 41
2-3	Переписка с внешними
	организациями по вопросам совместной деятельности	1	5 лет, ст. 44
2-4	Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 3. 3. Бухгалтерия	1	3 года, ст. 19а
3-1	Годовой баланс	1	пост. ст. 3036
1	Должностные инструкции	1	3 года, ст. 56 75		После
3-2	работников бухгалтерии				замены новыми
3-3	Лицевые счета по заработной плате	5	75 лет, ст. 311а 5
3-4	Контракты, договоры с организациями о размещении рекламы, другой совместной деятельности. 4. Отдел кадров	2	5 лет, ст. 337 75
4-1	Приказы по личному составу на сотрудников	1	75 лет, ст. 311а
4-2	Личные карточки ф. № Т-2	1 картотека	75 лет ст. 339

Референт Подпись К.Ф. Смирнова

Зав. архивом Подпись В.В.Бугрова