Контрольні питання

1. Призначення програми Microsoft Access.

2. Що таке реляційні бази даних?

3. Що називається полем і записом в БД?

4. Яке поле можна вибрати як ключове?

5. Як зробити поле індексованим?

6. Навіщо зв'язують таблиці?

7. Назвіть види зв'язків між таблицями?

8. У чому полягає різниця між типом поля і форматом поля?

9. У яких випадках застосовують Майстер підстановок?

10. Як змінити розмір поля?

Лабораторна робота № 2

Робота з запитами

Мета роботи: отримання навиків роботи зі створення запитів.

Теоретичні відомості

Поняття запиту. Призначення запитів

Запити є могутнім засобом обробки даних, що зберігаються в таблицях Access. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів. Запити дозволяють обчислювати підсумкові значення і виводити їх в компактному форматі, подібному формату електронної таблиці, а також виконувати обчислення над групами записів.

Запити можна створювати самостійно і за допомогою майстра. Майстер запитів автоматично виконує основні дії залежно від відповідей користувача на поставлені питання. Самостійно розробити запити можна в режимі конструктора.

У Access можна створювати такі типи запитів:

• запит на вибірку;

• запит з параметрами (критерій відбору задає користувач, ввівши потрібний параметр при виклику запиту);

• перехресний запит (дозволяє створювати результуючі таблиці на основі результатів розрахунків, одержаних при аналізі групи таблиць);

• запит на зміну (вилучення, оновлення і додавання) записів (дозволяє автоматизувати заповнення полів таблиць);

• запити SQL (на об'єднання, до серверу, керівні, підлеглі), написані на язиці запитів SQL.

Запит на вибірку використовується найбільш часто. При його виконанні дані, що задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць і виводяться по певній черзі.

Можна також використовувати запит на вибірку, щоб згрупувати записи для обчислення сум, середніх значень, перерахунку і для інших дій.

Створення запитів і їх типи

Для створення нового запиту треба у вікні бази даних вибрати режим роботи Запросы, потім клацнути пункт меню Создать і у вікні, що відкрилося, вибрати один з п'яти пунктів: Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных.

Конструктор дозволяє самостійно створити будь-який тип запиту, але цей режим рекомендується користувачам, що вже мають деякий досвід створення запитів.

Простой запрос Access дозволяє створити за допомогою Майстра запитів запит на вибірку з певних полів таблиць або інших запитів (якнайкращий спосіб створення запиту для початківців користувачів).

Призначення перекрестного запроса вказано вище.

Пункт Повторяющиеся записи створює запит на пошук записів, що повторюються, в простій таблиці або в запиті, а пункт Записи без подчиненных – запит на пошук записів, яким не відповідає жоден запис в підлеглій таблиці (використовується для багатотабличних баз даних).