4.0 Прием на работу

4.1. Прием на работу на основному месту работы

Оформим прием на основное место работы. Для приема нового работника отредактируем штатное расписание. Добавим в штатное расписание новое подразделение «Цех» с должностью «Мастер».

Редактирование штатного расписания производится в интерфейсе «Кадровый учет организаций» (пункт меню «Сервис - Переключение интерфейса - Кадровый учет организаций»).

Прием осуществляется с помощью вызова документа «Прием на работу», открыть его можно следующим образом: «Операции – Документы – Прием на работу - добавить». В поле формы добавить физическое лицо, так же указать подразделение в которое принимается физ. Лицо. Так же указывается ставка и дата приема. Заполняются все графы обязательные для заполнения. После того, как указали всю информацию, переходим во вкладку «Начисление». Там выбираем физ. лицо и указываем «Вид расчета» Оклад по дням и оклад ставится автоматически. После этого проводим документ.

5.0 Кадровое перемещение

Документом «Кадровое перемещение» можно оформить кадровое перемещение и отразить изменение окладов (тарифов) работников организаций. Переместим кассира в торговый отдел. Для этого добавим в штатное расписание новую штатную единицу: должность - «Кассир» в подразделение ~ «Торговый отдел». Для редактирования штатного расписания необходимо установить интерфейс «Кадровый учет организаций» (пункт меню «Сервис - Переключение интерфейса - Кадровый учет организаций»).

Откроем штатное расписание. Пункт меню «Предприятие - Штатное расписание». Для включения отбора по подразделению нажимаем на кнопку «По подразделению». Нажимаем на кнопку • «Добавить». Подразделение - «…», должность - «…». На закладке «Штатная единица» укажем количество ставок - «1», мин. ставка - «8000», макс, ставка - «11000». Вид ставки - «Месячная», валюта ставки - «RUR».

График работы - «Основной график». Строка штатного расписания действует с «01.11.2005».

В данном документе происходит таким же образом заполнение, как и в документе «Прием на работу». Только тут мы выбираем действующего сотрудника и меняем ему любой реквизит:

1. Подразделение

2. Должность

3. Ставку

4. Оклад

5. Надбавку

6. Статью финансирования

После этого проводим документ и у нас это сотрудник имеет изменение в регистре «Работник организации», т.е. статус этого сотрудника изменился.

0. Документ начисления зарплаты

Данным документом мы можем начислить ЗП сотруднику и в последующем выплатить ее. Открывается даны документ следующим образом: Операции – документы – Начисление зарплаты – добавить.

В данном документе мы только производим расчет, но нужно так же выплатить ЗП сотрудникам:

1. Наличными

2. На лицевой счет сотрудника (зарплатная карта)

Делается это следющим образом:

Операции – документы – ЗП к выплате – добавить

Открывается документ на выплату ЗП:

В данном документе выбираем период за который мы собираемся выплачивать ЗП сотрудникам и способ выплаты. После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и у нас появляются данные из документа начисления.

ЗП ВЫПЛАЧЕНА.

Список вопросов:

1. Знание расшифровок ИНН, КПП, ОГРН, ЕСН

2. Умение заполнять справочник «Физические лица»

3. Прием на работу

4. Кадровое перемещение

5. Увольнение

6. Заполнение и расчет больничного листа

7. Начисление, расчет, выплаты по сотрудникам.

8. Знание структуры организации и методы отображения бизнес процессов организации в программе 1С «Зарплата и управление персоналом 8.2».