2 Ввод наименования
Перед началом работы необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а также заполнить данные учетной политики по персоналу организаций и налоговому учету. Так как мы рассматриваем учет регламентированной зарплаты, перейдем в интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Пункт меню «Сервис - Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организации». Сведения об организации занесем через пункт меню «Предприятие - Организации».
Нажимаем на кнопку «Добавить» на командной панели окна.
Здесь необходимо заполнить все первоначальные данные по нашей организации, которые в дальнейшем будут использоваться при заполнении документов и отчетов.
Наименование: ООО «Мушкетеры» - это название для первичных документов. Полное название организации заполняется автоматически.
Префикс: представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Назначим для ООО «Мушкетеры» префикс «МШР». Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций.
Реквизит «Головная организация» заполняется только для организаций, не являющихся самостоятельными юридическими лицами (филиалов и представительств). Если данная организация является отделением иностранной организации, то устанавливается флаг в поле «отделение иностранной организации (зависимый агент)».
2.1 Ввод сведений о банковском счете
«Основной банковский счет» - в это поле вводятся банковские реквизиты организации. Для ввода банковских реквизитов откроем список банковских счетов (Действие - Открыть). На вопрос программы: «Записать?», отвечаем «Да». Чтобы занести в список новое значение, нажимаем на кнопку «Добавить».
Сохраним сведения о банке, кнопка «ОК».
Двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» выбираем этот банк.
Укажем тот банковский счет, который по умолчанию будет подставляться в соответствующие ? реквизиты при вводе новых документов - «40702810900070002214». Вид счета - «Расчетный». Дата открытия расчетного счета - укажем дату «01.11.2004». Дату закрытия ставить не будем; валюта счета - «RUR». В разделе «Дополнительно» мы можем расставить флаги представления даты и суммы в платежных документах, в соответствии с требованиями банка.
Для сохранения данной операции нажмем кнопку «ОК» и форма закроется автоматически.
3.0. Заполнение Справочника «Физические лица»
Зайдем в «Операции – Справочники - Физические лица », после этого нажимаем в форме справочника кнопку «Добавить»
Введем данные еще об одном физическом лице. Нажимаем на кнопку «Добавить». Заполняем реквизиты формы:
Имя - «Арамисов Константин Васильевич», дата рождения - «06.08.1977», пол - «женский», место рождения - «Москва», по ОКАТО - «45668588000».
Удостоверение: паспорт гражданина России, серия «75 78», номер «783433», дата выдачи «31.01.2000». Кем выдан - «ОВД Солнцево г. Москвы», код подразделения «772-008», дата регистрации по месту жительства - «12.01.2000».
Индивидуальные номера - код ИФНС «7712», ИНН «771209428040», страховой номер ПФР: «123-025-289 06».
Заполним реквизит «Адрес по прописке физ. лица»:
Регион «Москва», улица «Авиаторов», дом «16», квартира «12», индекс «119620».
Переходим на закладку «Персональные данные». Гражданство - Россия.
Реквизит «Воинский учет» - «Не военнообязанный». Инвалидность - «Не является инвалидом».
В разделе «Семья» добавим новое значение степени родства из классификатора - «Сын», Родственник - «Арамисов Юрий Константинович», год рождения ~ «1977».
Заполним сведения о семейном положении с помощью кнопки выбора. В справочник семейное положение занесем новое значение из классификатора - «Состоит в зарегистрированном браке». Подставим новое значение в форму справочника.
Закладки «Дополнительно», «Доступ», «Прочее» не заполняются.
Укажем сведения о непрерывном стаже физического лица, для этого нажимаем на кнопку «Труд» на командной панели справочника.
В разделе «Стажи общего характера» щелкаем правой клавишей мыши. Из открывшегося меню выбираем «Добавить». В первой строке выберем вид стажа - «Непрерывный стаж». Дата отсчета - «25.01.1990», месяцев - «5», дней - «20».
Сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК».
Нажимаем на кнопку «НДФЛ» в форме элемента справочника. Право на стандартные вычеты установим с «01.11.2005», код вычета личный - 400 рублей на налогоплательщика, вычет на ребенка не предоставляется. Применение вычетов - с «01.11.2005», организация - «ООО «Константа».
ОК Записать Закрыть
На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» аналогично указывается совокупный доход физического лица с начала года.
Для сохранения информации нажимаем на кнопку «ОК».