2.3 Организация учетно-контрольной (аналитической) работы в организации

Работа экономической службы любого предприятия должна осуществляться по таким основным направлениям, как планирование, учет, контроль, анализ и финансовое управление (финансовый менеджмент).

Многогранность экономического анализа, необходимость поиска резервов на всех стадиях хозяйственной деятельности и уровнях управления производством требуют строгого распределения обязанностей и ответственности между звеньями в проведении аналитической работы. Организацию и координацию экономического анализа в ОАО ПХ «Лазаревское» осуществляет заместитель генерального директора по экономике и финансам. Он определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины.

В ОАО ПХ «Лазаревское» работой по экономическому планированию руководит отдел по планированию, который совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий.

Текущее финансовое планирование осуществляет главный бухгалтер совместно с генеральным директором, составляя план движения денежных средств на каждый месяц.

Текущая финансовая работа выполняется бухгалтерией, состоящей из 16 человек. Бухгалтерский учет в организации ведется по правилам и нормам действующего законодательства.

В хозяйстве осуществляются два вида контроля - внутренний и внешний.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО ПХ «Лазаревское», его органов, должностных лиц, подразделений и служб является ревизионная комиссия, которая руководствуется «Положением о порядке деятельности ревизионной комиссии».

Внутренний финансовый контроль обеспечивают: генеральный директор, заместитель по экономике и финансам и главный бухгалтер.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в хозяйстве проводятся инвентаризации имущества и финансовых обязательств, порядок их проведения закреплен в Учетной политике организации: инвентаризация основных средств - 1 раз в 5 лет, сырья, материалов, кормов, семян - ежегодно по состоянию на 1 октября, поголовья животных - по состоянию на 1 января, товаров в торговле - ежемесячно, также инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, порчи ценностей.

Внешний контроль финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляет ОАО ПХ «Аудит-Агро». Ежеквартально проводятся аудиторские проверки таких участков бухгалтерского учета как начисление НДС, расчеты с подотчетными лицами и т.д. Также аудиторы оказывают хозяйству консультационные услуги по мере необходимости.

Внешний контроль исчисления и уплаты налогов и сборов осуществляется специалистами Межрайонной инспекции: Федеральной налоговой службы № 5 по Тульской области, а также уполномоченными и ревизорами Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.