7. Работа с форматами

Копирование форматов

Простейшим способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Копирование формата по образцу используют при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать и для копирования оформления на другие листы и другие книги.

Копирование форматов с использованием специальной вставки используют при копировании оформления на ячейки других листов или книг. Для копирования с использованием специальной вставки следует выделить ячейку с копируемым оформлением и копировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейки, к которым будет применяться оформление, и выполнить команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка следует установить переключатель форматы.

Использование стилей

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита.

Microsoft Excel имеет встроенные стили. Стили можно создавать самостоятельно. Для просмотра доступных стилей необходимо выполнить команду Формат/Стиль. Список основных стилей приведен в раскрывающемся списке Имя стиля диалогового окна Стиль.

Чтобы узнать параметры стиля, нужно выбрать стиль в раскрывающемся списке Имя стиля. Параметры стиля будут отображены в разделе окна Стиль включает. При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым применен изменяемый стиль. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Для применения (назначения) стиля необходимо выделить ячейки и выполнить команду Формат/Стиль; в списке Имя стиля диалогового окна Стиль выбрать применяемый стиль. Некоторые встроенные стили можно назначать кнопками панели инструментов Форматирование. Стили Гиперссылка и Открывавшаяся гиперссылка назначаются автоматически при создании гиперссылок и использовании их.

Для отказа от применения стиля необходимо выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Форматы - будет установлено оформление стиля Обычный.

Для создания стиля необходимо выделить оформленную ячейку и выполнить команду Формат/Стиль. В поле раскрывающегося списка Имя стиля диалогового окна Стиль следует ввести название создаваемого стиля. После этого в разделе окна Стиль включает будут отображены параметры создаваемого стиля. Параметры создаваемого стиля включают в себя все установленные параметры оформления ячейки, а также параметры оформления того стиля, который был ранее установлен для этой ячейки. Если какие-то из параметров стиля задавать не требуется, следует снять соответствующие флажки.

Изменение стиля осуществляется в диалоговом окне Стиль (кнопка Изменить). Далее появится диалоговое окно Формат ячеек, во вкладках которого обычным порядком можно выбрать необходимые форматы стиля. После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к которым был применен изменяемый стиль. Изменение стиля Обычный приведет к изменению оформления не только всех ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь вставляемых листах.

В текущую книгу стили можно копировать из других открытых книг. Для копирования стилей необходимо выполнить команду Формат/Стиль и в диалоговом окне Стиль нажать кнопку Объединить. В диалоговом окне Объединение стилей следует выбрать книгу, из которой будут копироваться стили. Выборочное копирование стилей из книги произвести невозможно.

Из книги можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля Обычный. Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги она будет содержать все встроенные стили. Для удаления стиля необходимо выполнить команду Формат/Стиль, в диалоговом окне Стиль в раскрывающемся списке Имя стиля выбрать название удаляемого стиля и нажать кнопку Удалить. Ко всем ячейкам, оформленным удаленным стилем, будет применен стиль Обычный. Отменить удаления стиля невозможно. Для восстановления в книге встроенных стилей можно создать новую книгу, а затем копировать из нее все стили.

Автоформатирование

Для ускорения оформления таблиц, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, можно использовать возможности автоформатирования. Автоформатирование можно применять для части таблицы, в этом случае необходимо выделить оформляемые ячейки, или для всей таблицы целиком, в этом случае достаточно выделить одну любую ячейку таблицы.

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Для удаления всех параметров оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. д.) следует выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Форматы.