5. Установка числовых форматов

Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе. Установленный числовой формат (команда Формат/Ячейки, вкладка Число) сохраняется после очистки содержимого ячейки, изменения формулы, обновления импортированных связанных данных.

Общий числовой формат используется по умолчанию. Числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. Если ширины ячейки недостаточно для отображения числа с большим количеством цифр, общий числовой формат округляет число или использует экспоненциальное представление для больших чисел.

Можно также устанавливать: разделителем групп разрядов, форматы отрицательных чисел, форматы дробных чисел, процентный формат, денежный и финансовый формат, формат дат и времени.

6. Оформление таблиц

Кнопками Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование можно задавать отступы содержимого ячейки от края ячейки.

Горизонтальное и вертикальное выравнивание задается в диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Выравнивание (команда Формат/Ячейки).

Если ширина ячейки (столбца) не позволяет поместить текст в одну строку,  можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке - установить флажок переносить по словам. При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливается автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для выравнивания содержимого одной ячейки по центру произвольного диапазона можно использовать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование. В объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование.

Для поворота содержимого ячейки следует выполнить команду Формат/Ячейки и во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в группе Ориентация можно выбрать способ поворота и требуемый угол.

Установка границ и заливки ячеек

Бледно-серая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа обычно не печатается в документе. Для удобства просмотра на листе и печати таблицы можно установить обрамление ячеек. При этом:

Граница по краю листа на экране не отображается.

Для ячеек, оформленных с поворотом содержимого, вертикальная граница будет повернута на тот же угол.

Для установки границ следует выделить на листе обрамляемые ячейки, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Границы панели инструментов Форматирование и выбрать тип устанавливаемых границ.

Для установки границ с помощью диалогового окна Формат ячеек необходимо выделить обрамляемые ячейки, выполнить команду Формат/Ячейки и перейти во вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек.

В списке тип линии следует выбрать тип линии, в раскрывающемся списке цвет - установить цвет линии обрамления, а затем, используя кнопки групп Все и Отдельные, установить требуемые границы.

Кнопка внешние устанавливает границу вокруг всей выделенной области. Кнопка внутренние устанавливает границы между ячейками выделенной области.

Кнопки группы Отдельные позволяют устанавливать границы не только вокруг выделенной области и между ячейками, а также диагональные границы.

Для установки цвета заливки ячеек используют кнопку Цвет заливки панели инструментов Форматирование. На фон заливки можно наложить различные штриховки. Для этого необходимо выделить обрамляемые ячейки, выполнить команду Формат/Ячейки и перейти во вкладку Вид диалогового окна Формат ячеек. Если ранее не был установлен цвет заливки, то его можно выбрать в палитре Цвет. Затем можно открыть список Узор и выбрать тип штриховки и ее цвет.