Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.4.8.Сохранение документа в кармане и в папках

Для сохранения в кармане выберите пункт Документ | Сохранить в Карман главного меню. Для сохранения в папку выберите пункт Документ | Сохранить в папку главного меню системы. Эти же операции можно выполнить, выбрав соответствующие пункты локального меню или пиктограммы. Для просмотра списка документов в кармане и папках используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф или соответствующая пиктограмма.

4.5.Папки и группы папок

Для хранения сформированных Вами подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Кроме того, Вы можете обмениваться папками документов с другими пользователями системы. Папки хранятся по принципу файловой системы. Группа папок - это аналог директории, Папка документов - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10. Значок "+" на иконке с Группой папок означает, что ее можно открыть. Папки и группы папок можно создавать, для этого служит кнопка Создать.

Карман - это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения и удаления из него документов. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а Вы заносите его туда еще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, Вы поместили в карман один список. Затем сформировали другой список и тоже поместили в карман. В результате имеющихся одновременно в обоих списках документов в кармане не окажется, т. е. выполнена операция вычитания списков.

Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак Карман, видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке).

4.5.1.Окно "Занести в папку"

После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка - это результат последнего поиска документов, второй - Карман, затем названия других папок и групп папок. Установите курсор мыши на названии нужной папки и щелкните кнопку Занести. В результате документы помещаются в папку. Чтобы занести документы в новую папку, необходимо ее создать. Можно предварительно создать для новой папки новую группу папок. После нажатия кнопки Создать и выбора типа создаваемого объекта (папка или группа папок) на экране появится специальное окно, куда нужно ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку Занести. Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку или группу папок, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.

4.5.2.Работа с папками

Для вызова окна со всеми папками документов в системе используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. Установите курсор на названии нужной папки и используйте щелчок мышью или кнопку Папка для просмотра списка содержащихся в ней документов. Для создания новой папки документов или выберите пункт Правка | Создать главного меню, или кнопку Создать, или соответствующую пиктограмму. Для переименования папки или выберите пункт Правка | Именовать главного меню, или кнопку Именовать, или соответствующую пиктограмму. Для удаления папки или выберите пункт Правка | Удалить главного меню, или выберите кнопку Удалить, или нажмите клавишу Del, или соответствующую пиктограмму. Если надо удалить несколько папок, их предварительно необходимо отметить с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши. Для удаления всех папок (кроме Текущей папки и папки Карман) или выберите пункт Правка | Удалить все главного меню, или соответствующую пиктограмму.

Система позволяет объединить или пересечь папки документов. Для этого сначала отметьте (с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши) нужные папки и выберите кнопку Папка. Затем укажите нужную операцию: пересечение или объединение. Результат помещается в Текущую папку. Удалить документ из папки можно следующим образом. В списке документов, содержащихся в папке, отметьте документы, подлежащие удалению. Затем выберите или пункты Правка | Удалить главного меню, или пункт Удалить из папки локального меню, или нажмите клавишу Del, или щелкните соответствующую пиктограмму.