Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
pechat_bukhach улала.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
642.56 Кб
Скачать

15. Документация как элемент метода бухгалтерского учета. Порядок составления и заполнения документов. Документооборот, график в учете. Хранение бухгалтерской документации.

Метод бухгалтерского учета – совокупность операций, способствующих практической деятельности. Одним из элементов метода бух. учета явл. Документация.

Документацияметод отражения фактов хоз. деятельности организации в первичных документах.

Первичный (учетный) документоправдательный документ, представляющий собой письменной свидетельство по совершенной хоз. операции. Имеет юридическое значение. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;

  • код формы;

  • дату составления документа;

  • наименование организации, от имени которой составлен документ;

  • содержание хозяйственных операций;

  • измерители хозяйственных операций (количество, сумма);

  • должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку, включая случай создания документов с применением вычислительной техники.

Порядок составление и заполнения документов:

  • ПД составляются в момент совершения операции, либо непосредственно после ее окончания.

  • Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов утверждается с руководителем, глав. бух-ом при каким-либо уполномоченном лице.

  • За своевременное выполнение и передачу в бухгалтерию отвечают лица подписавшие этот документ.

  • Внесение исправление в кассовые и банковские документы не допускается.в остальных док-х исправление вносятся только по согласованию с официальными участниками хоз -й операции.

  • На основании ПД могут составляться сводные документы, как на бумажных, так и на машинных носителях информации.

  • ПД могут быть изъяты из организации только органами дознания, предварительного следствия, судами, налоговыми инспекциями, прокуратурой на основании их постановлений.

Документооборот — движение док-в от момента их составления или получения от 3-х лиц до момента сдачи в архив. Этапы документооборота:

  • Представление в бухгалтерию

  • Обработка бухгалтером

  • Движение документа (передача в другие отделы)

  • Сдача в архив

График в учете – утвержденный порядок обработки информации, содержащийся в первичных документах; расписание сроков составление ПД, их регистрация, группировки учетных данных и сдачи документов в архив. Лица прописанные в графике в учете отвечают за составление документов отражающих незаконные операции и т.д.Хранение: обязаны хранить ПДУ, регистры бух. учета и отчетность не менее 5 лет в соответствии с правилами гос. архивного дела. Ответственность за организацию учета хранения учета организации несет руководитель.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]