20,Формы ведения бухгалтерского учета.

1) Мемориально-ордерная форма ведения бухучета, применяющаяся в отдельных отраслях народного хозяйства.

Мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, ордера регистрируют, это обеспечивает контроль за их сохранность и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) Многократность записей

б) Отрыв аналитического учета от синтетического

в) Сложность приемов выявления ошибочных записей

2) Журнально-ордерная форма ведения бухучета, при которой применяются ручной труд работников учета и средства малой вычислительной техники. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;

б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;

в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;

г) возможность для широкого применения малых вычислительных машин, рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение организации и техники ведения бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников бухгалтерского учета.

3) Таблично - автоматизированная форма, при которой предприятие обслуживается машиносчетными установками.

При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основе получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям при ведении бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

При этой форме ведения бухгалтерского учета повышается оперативность, оптимально используются оперативные плановые и отчетные данные. Преимущества использования машинно-ориентированных форм ведения бухгалтерского учета:

а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации

б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ

в) возможность выдачи информации по запросу

г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА - система бухгалтерского учета, которая основана на использовании накопительных журналов-ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для концентрации в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. Основными регистрами журнально-ордерной формы счетоводства являются журналы, в которых документы о хозяйственных операциях регистрируются в хронологическом порядке, а итоги этих журналов-ордеров составляют месячные обороты синтетических счетов.

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

•использование для учета финансово-хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку;

•совмещение и объединение в журналах-ордерах хронологической записи, синтетического и аналитического учета;

•облегчение и ускорение составления отчетности;

•улучшение организации и разделение труда учетных работников;

•уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи, синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

•группировка документов по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям;

•ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

1. При упрощенной (простой) форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

2. Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

•без использования учетных регистров для субъектов малого предприятия (простая форма);

•с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).

Схема документооборота при простой форме бухгалтерского учета выглядит следующим образом:

• Первичные учетные документы

• Ведомость заработной платы

• Книга учета фактов хозяйственной деятельности

• Кассовая книга

• Баланс и отчетность

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с последующей или предварительной оплатой.

При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Схема документооборота упрощенной формы учета:

• Первичные учетные документы

• Ведомости аналитического учета

• Ведомости синтетического учета

• Кассовая книга

• Шахматная ведомость

• Оборотная ведомость

• Баланс и отчетность