3. Принципиальная схема учасников проекта, факторы

ВЛИЯЮШИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Участники проекта – основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают его реализацию В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои цели, своя степень участия и своя мера ответственности.

Инициатор – сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика проекта.

Заказчик – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Как правило, это будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств и (или) средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Заказчик несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Инвестор(ы) – сторона(ы), вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвес

торов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами

всего имущества, которое приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению.

Основные факторы, влияющие на управление проектом

1. Факторы , определяющие результативность деятельности подразделения 2.Отличительные признаки компаний, ориентированные на работу в проектах 3. Процессы управления проектами: управление интеграцией, содержанием, стоимостью, сроками, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками. 4. Этапы проекта 5. Структура проектной команды 6. Роли в команде 7. Планирование. Матрица функциональных обязанностей. Календарный план проекта. Типы календарных планов. - сетевое планирование. - плоское планирование 8. Менеджмент рисков и их минимазация 9. Иерархическая структура работ проекта

4. Процесс управления проектом

Проект в самом общем понимании представляет собой целенаправленное изменение некой системы, управление проектом – это и есть управление такими изменениями.

1. Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

2. Управление проектами – единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта.

3. Управление проектом – управленческая задача по завершению проекта вовремя, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер ответственен за достижение результатов.

Три ограничения – сроки, бюджет, качество – предъявляют особо жесткие требования к

управлению таким организационным мероприятием, как проект, на всех стадиях жизненного цикла.

Несоблюдение одного из ограничений может стать причиной не успешного исхода проекта.

Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на последовательное

достижение ожидаемых результатов в условиях трех ограничений. Она требует интегрального

управления многими процессами, их взаимодействием, поиска компромиссов.

Сегодня управление проектами вылилось в самостоятельную дисциплину со своими

стандартами, методикой, сводом знаний. Она рассматривает процессы, общие для всех проектов и

независящие от предметных областей.

Подготовкой стандартов проектного менеджмента, систематизацией лучших практик, полезных

решений, знаний и подходов управления проектами профессионально занимаются крупнейшие

институты.