Документация по основным средствам

Основное средство поступает в организацию вместе с технической документацией на него (паспорт, инструкция по эксплуатации и т.д.)

На основании этой документации заполняется «Акт приема передачи основного средства»

Если поступившие основные средства совпадают с датой ввода его в эксплуатацию, то дополнительно никакого документа не оформляется.

Если основное средство вводиться в эксплуатацию позже его поступления, то заполняется еще « Акт ввода в эксплуатацию основного средства»

На каждый отчет основное средство в бухгалтерии заводится «инвентарная карточка учета объекта основных средств». Для обеспечения сохранности карточек в бухгалтерии все карточки записываются в опись инвентарных карточек.

По местам эксплуатации основных средств все они учитываются в инвентарном списке. Выбытие основных средств оформляется

1. если основное средство устарело и его ликвидируют, то оформляется « акт ликвидации основного средства»

2. если основное средство решили продать это оформляется» актом приема – передачи основного средства».

Амортизация основных средств

Амортизация – это перенос частичной стоимости основного средства на себестоимость продукции постепенно, ежемесячно, частями.

Износ – это потеря объектами основных средств их физических свойств в процессе эксплуатации.

Организации начисление амортизации по каждому объекту основного средства учета: по каждому объекту основного средства и по всему предприятию в целом.

Существует 4 способа начисления амортизации по каждому объекту осн. средства для целей бух учета:

1. линейный

первоначальная стоимость * годовая норма амортизации

Амортизация 1 объекта = ----------------------------------------------------------------------------

100% * 12 месяцев

Амортизация рассчитывается этим методом, не изменяется в течении всего срока эксплуатации основного средства, поэтому она рассчитывается только 1 раз в момент ввода ос в эксплуатацию и заносится в: «Амортизационную карточку учета основного средства»

2. пропорционально объему выпущенной продукции

амортизация основного средства = степень износа ос при изготовлении на нем одной из единиц продукции * количество выпущенной продукции за месяц

По этой формуле обычно рассчитывается амортизация автотранспорта.

3. метод остаточной стоимости.

(первоначальная – износ) * годовая норма ?????????????

Амортизация 1 основного средства = -----------------------------------------------------------------------

100% * 12 месяцев

Коэффициент ускорения амортизации может принимать любое целое или дробное значение от =3 до = -3.

Стандартно этот коэффициент принимает значения 2 или 3. этот способ относиться к методам ускорения амортизации, т.к. в начало периода амортизация начисленная этим методом будет больше чем в конце эксплуатации.

- пропорционально сроку полезного использования объекта.

Первоначальная стоимость * № года

Амортизация основного средства = -------------------------------------------------------------------

Сумма эксплуатации численность лет *12 месяцев

№ года присваивается начиная с последнего года эксплуатации

Например основные средства введены в эксплуатацию в 2012 году первоначальная стоимость =120000

2012 - 7

2013 - 6

2014 - 5

2015 - 4

2016 - 3

2017 - 2

2018 – 1

120000*7

Амортизация 2012 = ---------------------------=2500

(1+2+3+4+5+6+7)*12

Амортизация по всему предприятию в целом

Амортизация по предприятию = амортизация начисленная за предыдущий месяц + амортизация по основным средствам введенным в эксплуатацию в предыдущем месяце – амортизация основных средств выявленных из эксплуатации в предыдущем месяце.

Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

1. по основным средствам сданным на консервацию если срок консервации более 2х месяцев

2. по основным средствам находящимся на реконструкции и реорганизации если срок службы более месяца

3. по основным средствам амортизации которых достигла первоначальная стоимость

4. по объектам жилищного фонда принадлежащим организации

5. по объектам внешнего благоустройства

6. по библиотечному фонду

7. по рабочему и продуктивному скоту

8. по многолетним построениям

9. по объектам непромышленного характера

10. по любым основным средствам приходящим бюджетной организации