Учет расчетов с поставщиками материалов

Учет расчета со всеми поставщиками ведется в журнале ордере №6. Журнал ордер открывается сроком на 1 месяц. Одна строка документа соответствует одной поставке от одного поставщика. Этот документ предназначен для контроля за своевременностью оплаты поставщика и для контроля за своевременностью поступления ценностей от поставщика в случае если поставщику был заранее выдан аванс.

Существует следующие виды расчетов с поставщиком

1. Материалы в пути – документы на материалы от поставщика уже поступили, а ваши материалы еще не поступили.

2. неотфактурованая поставка – материалы поступили, а документы на них еще не пришли

3. от поставщика поступили и материалы, и документы, но счет поставщика мы еще не оплатили.

4. поставщику выдан аванс, но материалы под этот аванс еще не поступили.

5. Расчеты с поставщиками считаются законченными когда от поставщика поступили и материалы и документы и поставщику за все заплатили.

Инвентаризация материалов

существует плановая и внеплановая инвентаризация материалов

- плановая проводиться ежегодно 1 октября

- внеплановая инвентаризация проводиться в следующих случаях:

* при смене материально ответственного лица

* при переоценки материалов

* при смене собственника организации

* при стихийных бедствиях сразу после окончания

* при обнаружении фактов грабежей и хищений

инвентаризация всегда проводиться комиссией и всегда в присутствии кладовщика.

на момент проведения инвентаризации прекращается движение материалов по складу. Инвентаризация материалов заключается в поштучном пересчитовании, перевешивании и переманивании материалов.

В то время как инвентаризационная комиссия на складе все пересчитывает, бухгалтер составляет ведомость остатков материала на складе на день проведения инвентаризации. Пересчитанные на складе материалы комиссия записсывает в инвентаризационную опись. По оканчании инвентаризации комиссия сдает инвентаризационную опись в бухгалтерию. Бухгалтер определяет результат инвентаризации путем связи каждой позиции в ведомости остатков и определяет:

полное соответствие

недостачу - если количество материалов в ведомости остается больше чем в описи

излишки - если кол-во материалов в описи больше чем в ведомости остатков.

обнаруженные расхождения бухгалтер записывает в ... ведомость.

обнаруженные излишкиоприходуются на склад по приходному ордеру.

обнаруженая недостача по возможности списывается на естественную убыль.

Естественная убыль - это потеря объектами материальных ценностей физических качеств под воздействием неблагоприятных условий окружающей среды.

К естетсвенной убыли относятся:

1) усушка

2) бой

3) испарения

4) утряска

На каждый вид материалов подверженных естетсвенной убыли устанавливается своя нормы убыли. Поэтому количество материалов можно списать на естетсвенную убыль оставшаяся кол-во недостачи списывают на виновное лицо - кладовщика.

Классификация основных средств

Основные средства классифицируются на:

производственные и непроизводственные.

По отраслям народного хозяйства основные средства классифицируются на:

1. используемые в промышленности

2. в с/х

3. в торговле

4. на транспорте и т.д.

По принадлежности ос классифицируются на

1. Собственные

2. заемные

По степени использования основного средства:

1. Находящиеся в эксплуатации

2. находящиеся в запасе

3. находящиеся на консервации

4. находящиеся на реконструкции или модернизации

5. находящиеся в ремонте

Оценка основных средств:

Основные средства имеют 3 оценки.

1. первоначальная стоимость – это та стоимость по которой основные средства вводятся в эксплуатацию. Первоначальная стоимость делиться на:

   1. стоимость покупки

   2. стоимость доставки

   3. стоимость установки и монтажа

   4. затраты на разработку проектной и сметной документации

   5. затраты на строительство

2. остаточная стоимость рассчитывается путем вычета из первоначальной стоимости и сумма начисления амортизации за весь период эксплуатации.

3. восстановительная стоимость рассчитывается при переоценке основных средств. Она представляет собой рыночную стоимость основного средства на день его переоценки.