Работа над ошибками

Сообщения об ошибках в ходе расчетов переда­ет система диагностики Ехсеl. Такие ошибки могут возникать при нарушениях алгоритмов расчетов. Обычно программа подсказывает, что именно не так: деление на ноль, бесконечный цикл и т.д. Для проверки правильности придется использовать ко­манду Ехсеl Сервис ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки (в таблице стрелочками обозначатся ячейки, связанные расчетами). Таким же образом можно попробовать определить источник ошибки (одно­именная команда).

Ехсеl отмечает специальным образом ячейки, в которых нарушены правила использования фор­мул. Они имеют зеленый верхний левый угол. Если курсор установлен в эту ячейку, рядом появляет­ся значок вызова расшифровки сообщения. Воспользовавшись расшифровкой, можно попытать­ся выявить ошибку и исправить ее.

Кстати, появление в ячейке вместо результата повторяющихся символов # # # # # чаще всего сви­детельствует не об ошибке, а о том, что формат представления не соответствует ширине ячейки. Достаточно выровнять ее ширину.

Во избежание нарушения алгоритма разработ­чики запрещают переименовывать листы програм­мы, удалять столбцы, строки и специальные метки в скрытых столбцах (D и E).

Таблицы

В дистрибутивной версии программы на каждом листе представлено от 6 до 30 таблиц с именами Table_1-Table_30. При необходимости пользователь может создавать дополнительные таблицы с промежуточными или окончательными результатами. Созданные табличные формы можно подключить к общей системе, в том числе использовать возможность быстрого перехода или создания отчетов (используя кнопки макрокоманд системы). Каждой вновь создаваемой таблице присваивается имя Table с очередным порядковым номером.

Таблицы располагаются последовательно на листе Excel, поэтому часто приходится долго искать нужный раздел. Для удобства работы с большим количеством таблиц на одном листе можно ис­пользовать стандартный механизм Ехсеl для скры­тия строк или столбцов. Выделяют группу строк (или столбцов) и в меню Формат выполняют команду Строка ► Скрыть (или Столбец ► Скрыть). Кстати, таким образом можно просмотреть, что именно содержится в скрытых столбцах D и E программы.

Открытие скрытых столбцов.

По этому же принципу скрывают или отобра­жают все использованные таблицы. Их строки сгруппированы, и, нажимая кнопки со значками «плюс» или «минус», можно показывать или скры­вать рабочие таблицы каждого листа. Кнопки рас­положены справа от столбца нумерации строк. Структура листа трехуровневая. Самый компактный вид таблицы имеют на первом уровне (если нажать управляющую кнопку с цифрой 1) – представлены только наименование таблиц. На втором уровне отображены строки с ключевой информацией без глубокой аналитики и наименования графиков. На третьем уровне показана вся информация.

Функциональные возможности «Альт – Инвест»

На основном листе программы Проект располо­жены функциональные кнопки, которые позволя­ют менять язык оформления расчетов (русский или английский) или устанавливать / снимать за­щиту расчетных формул от редактирования. Если установлена защита, при попытке внести измене­ния выдается сообщение Проект защищен от изменений.

Функциональные кнопки установлены также в заголовках расчетных таблиц. Их используют для добавления параметров проекта, таких как виды продукции, затраты и источники финансирования.

Панель инструментов, расположенная слева, также состоит из кнопок, которые облегчают ра­боту с программой. Их назначение можно понять, наведя указатель мыши. Две верхние дублируют кнопки изменения параметров проекта и настройки отображения. Далее располагается Навигатор (для быстрого перехода по разделам листа Проект). Ниже - кнопки для быстрого перехода по таблице и графикам (Открыть таблицу и Открыть график). Наконец, кнопка Формирование отчета, после нажатия которой можно настроить, какие именно отчеты выводить. Например, иногда бывает удобно сжать (объединить) интервалы планирования по кварталам или по годам. Сформи­рованный отчет автоматически обновляется, если в проект вносят изменения.

У правляющий блок листа позволяет произвести настройку проекта. Первоначально проекту присваивают имя; его в дальнейшем используют в качестве колонтитула при печати отчетов и форм графиков. Затем задают параметры, такие как длительность периода, количество периодов и виды валюты.

Количество интервалов планирования может быть от 3 до 120.

Кроме того, в управляющем блоке есть кнопка настройки отображения. С ее помощью можно изменять язык проекта, уплотнять календарные интервалы планирования и снимать или устанавливать защиту проекта от случайного изменения.

После настройки остается рутинная работа по заполнению расчетных таблиц. Программа сама проведет все элементы к расчетам, которые пользователь сочтет нужным задействовать.