- •Тема 18. Учет материально-производственных запасов
- •1. Материально-производственные запасы, их состав, оценка
- •2. Учет материалов на складе
- •1. Материально-производственные запасы, их состав, оценка
- •2. Учет материалов на складе
- •Унифицированные формы первичной документации по учету материалов#s
- •3. Учет материалов в бухгалтерии
- •Группировка материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства
- •Хозяйственные операции по Дт счета 10 «Материалы»
- •Хозяйственные операции по Кт счета 10 «Материалы»
- •4. Учет материалов на забалансовых счетах
- •5. Инвентаризация материально-производственных запасов
2. Учет материалов на складе
Статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Постановлением Госкомстата от 30.10.97 #S№ 71а утверждены унифицированные формы первичной документации по учету материалов (Таблица 3.
Таблица 3
Унифицированные формы первичной документации по учету материалов#s
Номер формы |
Наименование формы |
М-2 (М-2а) |
Доверенность |
М-4 |
Приходный ордер |
М-7 |
Акт о приемке материалов |
М-8 |
Лимитно-заборная карта |
М-11 |
Требование накладная |
М-15 |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-17 |
Карточка учета материалов |
М-35 |
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. |
Для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика применяется доверенность (ф. М-2). Данный документ выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.
Приходный ордер (ф. М-4) оформляется для учета материалов, поступивших на склад предприятия от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется материально-ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад и выписывается на фактически принятое количество ценностей.
Для оформления приемки материальных ценностей, если имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика применяют акт о приемке материалов (ф. М-7). Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения организации. Составляется акт в двух экземплярах: первый – передается в бухгалтерию организации как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй – поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Акт является юридическим основание для предъявления претензий поставщику.
Лимитно-заборная карта (ф. М-8) служит для учета отпуска сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Карта выписывается в двух экземплярах на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Один экземпляр передается цеху, другой – складу. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основе их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.
Для оформления внутреннего перемещения материалов составляют требования-накладные (ф. М-11) на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Они составляются при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху – для списания материалов, другой складу – для их оприходования.
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону (ф. М-15), которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.
Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру используется карточка учета материалов (ф. М-7). Карточки являются документами строй отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально-ответственные лица производят записи в карточках на основании первичных документов в день совершения операций в натуральном выражении.
Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Подробный порядок организации аналитического учета материалов, товаров и готовой продукции изложен в Методических указаниях по учету материально-производственных запасов.