6 Взаимоотношения. Связи

Наименование взаимодействующего подразделения

Наименование документа, получаемого ОГМет от подразделения, указанного в графе 1

Наименование документа, отправляемого ОГМет подразделению, указанному в графе 1

Все структурные подразделения

Сведения об имеющихся вакансиях (резерве руководящих кадров и т.п.) в организации

Сведения (информация) о кандидатурах на вакантные должности служащих и имеющиеся рабочие места

Копии приказов о приеме, перемещении, увольнении работников

Утвержденные графики отпусков

Сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решения аттестационных комиссий

Решения о поощрении работников либо наказании

Инструктивные материалы по ведению учета работающих

Методические указания по разработке и внедрению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в организации (в случае отсутствия в структуре организации ООТиЗ) и копии этих документов

Сведения об изменениях и дополнениях в трудовые договоры

_______ и т.д

Заявки на прием руководителей, специалистов и других служащих и рабочих

Проекты графиков отпусков

Предложения (представления, решения) о поощрении или наказании работников

Характеристики на работников, представляемых к поощрению, наказанию, проходящих аттестацию

Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины

Предложения о внесении изменений в инструктивно-методические, нормативные документы, относящиеся к компетенции кадровой службы (отдела кадров) (положения, инструкции, трудовые договоры, приказы и т.п.)

_______ и т.д.

Отдел подготовки кадров

Расчеты потребности организации в квалифицированных кадрах

Сведения о профессионально-квалификационном уровне, качественном составе работников организации

Информация о работниках, направленных на обучение, переобучение, повышение квалификации

Информация о кандидатурах на должности преподавателей, инструкторов, мастеров производственного обучения, наставников молодежи

_______ и т.д.

Перспективные и текущие планы подготовки и повышения квалификации работников организации

Учебно-методическая документация (учебные планы, пособия и рекомендации, программы и расписания учебных групп и т.п.)

Списки работников, обучающихся в средних специальных и высших учебных заведениях

Сведения об учебных заведениях, осуществляющих подготовку и переподготовку кадров

Сведения о посещаемости работников, их успеваемости, сроках обучения, результатах итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства

Предложения по составу квалификационных (аттестационных) комиссий

Материалы к заседаниям учебно-методического заседания организации

_______ и т.д.

ООТиЗ

Проект штатного расписания

Предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание

Сведения о движении численности (приеме, перемещении, увольнении)

Сведения (материалы анализа) о причинах текучести кадров, прогулах и других нарушениях трудовой дисциплины

Сведения о численности (явочной, списочной) работников

Предложения о внесении изменений и дополнений в колдоговор, положения об оплате труда, премировании, в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции

Предложения по изменению организационно-управленческой структуры организации

_______ и т.д.

Организационно-управленческая структура организации

Согласованное и утвержденное штатное расписание

Расчеты потребности в рабочих и служащих

Положения об оплате труда

Положения о премировании и изменения к нему

Положения о персонале

Схемы должностных окладов в соответствии с Единой тарифной сеткой, доплат, надбавок к заработной плате

Основные показатели по труду и заработной плате

Расчеты фонда заработной платы, материального стимулирования, численности

Методические указания по разработке штатных расписаний; разработке и внедрению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций служащим организации

_______ и т.д.

Бухгалтерия

Установленная отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями

Сведения о приеме, перемещении, увольнении кадров

Сведения о текучести кадров

Сведения о численности (явочной, списочной) работников

Проекты приказов о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц

Табели учета рабочего времени, листки о временной нетрудоспособности к оплате

_______ и т.д.

Инструктивные материалы по организации бухгалтер­ского учета и отчетности

Сведения и справки, вытекающие из бухгалтерского учета: справки о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п.; сведения о занимаемой должности; подтверждение (справка) о работе в данной организации; копии трудовых книжек

Бухгалтерия осуществляет контроль за правильным и своевременным оформлением первичной документации по учету и отчетности

_______ и т.д.

ЮрО

Претензии, судебные и арбитражные дела, предъявленные кадровой службе (отделу кадров) и требующие разбирательств

Материалы о практике за­ключений и исполнений трудовых договоров

Проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации

Проекты положений о структурных подразделениях кадровой службы (отдела кадров) и должностных инструкций служащих (в случае отсутствия ООТиЗ в структуре управления организации)

Заявки на участие в работе по заключению трудовых договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров

Справки, расчеты, объяснения и другие материалы для подготовки ответов на претензии

Заявки на поиск и получение необходимых нормативных правовых документов, специальной юридической литературы, на разъяснение действующего законодательства

_______ и т.д.

Заключения по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования организационно-распорядительных документов, проектов трудовых договоров

Разъяснения о действующем законодательстве, порядке его применения

Сведения об изменениях, произошедших в трудовом, пенсионном законодательствах, социальном обеспечении

Предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в отделе

_______ и т.д.