2 Основные задачи
Основными задачами кадровой службы (отдела кадров) являются:
2.1 Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
2.2 Обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.3 Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, воспитания кадров.
2.4 Выявление, изучение, анализ проблем в сфере использования персонала (кадров) и привлечение к их разрешению руководителей различных уровней для принятия соответствующих решений.
2.5 Создание условий для высокопродуктивной работы кадров организации.
2.6 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
2.7 Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
2.8 Обеспечение учета кадров.
2.9 Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.
2.10 Совершенствование форм и методов работы с кадрами.
2.11 Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.
2.12 .
3 Организационная структура
3.1 Структура и штат кадровой службы (отдела кадров) разрабатываются руководителем кадровой службы (начальником отдела кадров) на основании типовых норм времени на работу по комплектованию и учету кадров, изменяются и утверждаются приказом руководителя организации и согласовываются с ООТиЗ, ЮрО по направлениям деятельности указанных структурных подразделений.
3.2 В состав кадровой службы (отдела кадров) в зависимости от численности работающих, специфики организации и стоящих перед службой (отделом) задач могут входить следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема; увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров; военно-учетный стол и т.п. Функции этих структурных подразделений могут также возлагаться на отдельных исполнителей.
3.3 Обязанности между структурными подразделениями кадровой службы (отдела кадров) распределяются руководителем кадровой службы (начальником отдела) на основе настоящего Положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками подчиненных подразделений производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем руководителя кадровой службы, заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав кадровой службы (отдела кадров), и должностные инструкции работников кадровой службы (отдела кадров) утверждаются руководителем кадровой службы (начальником отдела кадров).
3.4 .
4 Функции
В соответствии с поставленными основными задачами на кадровую службу (отдел кадров) возлагаются следующие функции:
4.1 Участие в разработке стратегии кадровой политики и организации.
4.2 Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.
4.3 Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
4.4 Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
4.5 Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.
4.6 Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью подбора кадров для замещения должностей, создания резерва для выдвижения.
4.7 Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения.
4.8 Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
4.9 Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
4.10 Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их квалификации, деловых и личных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.
4.11 Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью или профессией, совместно с руководителями подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.
4.12 Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
4.13 Контроль за правильностью использования работников в подразделениях организации.
4.14 Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).
4.15 Осуществление последипломного образования руководителей-специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.
4.16 Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
4.17 Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.
4.18 Разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек и т.д.
4.19 Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации.
4.20 Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, организациями аналогичного профиля.
4.21 Информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4.22 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Оперативное предоставление необходимой информации пользователям.
4.23 Визирование проектов документов, касающихся персонала.
4.24 Учет личного состава.
4.25 Выдача справок о трудовой деятельности.
4.26 Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
4.27 Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.28 Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством.
4.29 Подготовка документов по пенсионному страхованию для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсии работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.
4.30 Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.
4.31 Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.
4.32 Контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
4.33 Систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.
4.34 Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
4.35 Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.
4.36 Табельный учет.
4.37 Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их выполнения.
4.38 Оформление и учет командировок.
4.39 Совершенствование и обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы.
4.40 Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.
4.41 Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.
4.42 Выдача работникам и организациям по официальному запросу юридически достоверных справок по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и рабочих, и другим вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы (отдела кадров).
4.43 Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
4.44 .