10. Локальные документы организации

Локальные нормы, как правило, регулируют тот же круг правоотношений в сфере труда, что и общие нормы трудового законодательства, но с учетом их особенностей в конкретных условиях того или иного работодателя.

Например, продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливаются ст. 91, 115 ТК РФ, а распределение рабочего времени (режим труда)

в конкретных условиях данного работодателя с учетом специфики производства и труда может устанавливаться при помощи локальных правовых норм:

Положение о премировании

Правила внутреннего трудового распорядка

Должностная инструкция

Коллективный договор

Процедура увольнения работника

Трудовой договор

Процедура увольнения Директора

Внедрение системы мотивации в компании

Оформление на должность Исполняющего обязанности

график работы организации

график сменности

Внутренний документ компании имеет некоторые особенности:

В его основе всегда содержатся нормы установленные законодательством, но с учетом конкретизации, или каких-то уточнений.

Только работодатель может принимать локальный нормативный акт в пределах своей компетенции.

(однако он должен руководствоваться предписаниями законодателя относительно их содержания и письменного уведомления о них работников за два месяца до их введения);

локальный нормативный акт предназначен только для внутреннего использования в рамках конкретной организации.

11. Должностные инструкции сотрудника службы доу.

1.Общие положения

1. Секретарь является специалистом канцелярии и непосредствен­но подчиняется заведующему канцелярией.

2. Секретарь назначается на должность и освобождается от долж­ности директором организации.

3. При отсутствии секретаря его функции выполняет работник кан­целярии, назначаемый приказом директора организации.

4. Секретарь в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-методическими документами по вопросам ведения делопроизводства, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями директора организации, Положением о канцелярии и настоящей должностной инст­рукцией.

5. На должность секретаря назначается лицо с высшим профессио­нальным образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее одного года в области документационного обеспечения управления.

2.Функции

2.1.Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.

2.2.Документационное обеспечение деятельности руководителя.

2.3.Подготовка заседаний, совещаний, переговоров, командировок руководителя.

2.4.Организация приема посетителей.

2.5.Ведение телефонных переговоров, передача информации по каналам связи.

3. Должностные обязанности

1. Участие в планировании рабочего времени руководителя.

2. Обеспечение рабочего места руководителя средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и т.п.

3. Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмот­рение руководителю.

4. Прием документов и личных заявлений работников организации для передачи их на подпись руководителю.

5. Подбор нормативных и информационно-справочных документов, необходимых для работы руководителя.

6. Осуществление контроля за своевременной передачей исполни­телям рассмотренных руководителем документов.

7. Проверка правильности оформления и редактирование докумен­тов, передаваемых на подпись руководителю.

8. Подготовка писем, запросов, ответов по поручению руководителя.

3.9.Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.

10. Подготовка совещаний и заседаний у руководителя: сбор необ­ходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, ведение и оформление протоколов.

11. Подготовка к проведению переговоров: приглашение участников, подготовка материалов и помещения, ведение и оформление протоколов.

12. Участие в подготовке командировок руководителя: сбор мате­риалов, оформление командировочных удостоверений и др.

13. Организация приема посетителей и личного приема руководите­лем работников организации. Ведение картотеки личного приема работ­ников, контроль исполнения поручений руководителя по результатам при­ема посетителей.

14. Ведение телефонных переговоров, прием и отправка телефоно­грамм, передача и получение информации по факсу и электронной почте, ее регистрация и доведение до руководителя.