17. Автотекст: назначение и основные понятия. Удаление, переименование, изменение и распечатка элементов автотекста. Способы редактирования элементов автотекста.

Сохранение и вставка фрагментов

На экране в окне Word видна иллюстрация, таблица или фрагмент текста, которые наверняка будут использованы вами в дальнейшем неоднократно в различных документах. Желательно, чтобы фрагмент текста, иллюстрация или таблица были сохранены (наряду с множеством других) таким образом, чтобы их можно было быстро вставить в документ.

Выделите фрагмент документа, который вы предполагаете неоднократно воспроизводить в различных текстах в будущем. В меню Вставка выберите пункт Автотекст и далее команду Автотекст. На экране появится диалоговое окно.Автозамена. Щелкните на вкладке Автотекст.

Придумайте подходящее уникальное имя для создаваемого элемента Автотекста и введите это имя в поле ввода Имя элемента. Имя должно быть выбрано таким, чтобы позднее элемент можно было однозначно идентифицировать по его имени. Для сохранения элемента Автотекста в списке щелкните на командной кнопке Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в документ в позиции курсора, обратитесь к команде Вставка/Автотекст и выберите строку Обычный. Выделите в списке имя того элемента, содержимое которого хотите вставить в документ, и щелкните на командной кнопке Вставить.

18. Создание оглавления: с использованием встроенных стилей заголовков, с использованием стилей структуры, с использованием пользовательских стилей, с использованием внедренных заголовков. Обновление оглавления.

Разработка и создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

Вы создали многостраничный документ, содержащий несколько разделов. Требуются автоматически вставить оглавление документа в местоположение курсора.

Word сможет создать оглавление только в том случае, если Вы использовали встроенные стили заголовков. Для вставки оглавления в готовый документ необходимо выполнить следующие действия.

Установите курсор в место, где должно быть оглавление: или перед первой строкой, или после последней строки документа.

В меню Вставка откройте окно диалога Оглавление и указатели.

Выберите из числа предложенных вариантов тот, который Вам больше нравится.

Установите число уровней заголовков, которые должны быть включены в оглавление, нажмите кнопку ОК.

При необходимости оглавление легко обновить, установив курсор на любую его строку и нажав на функциональную клавишу F9. Если изменения в документе не коснулись его структуры, то достаточно обновить только номера страниц. Если же появился новый раздел или какой-либо из разделов был удален, то оглавление нужно обновлять целиком.

19. Блокировка разрыва страницы между абзацами. Подгонка страницы. Формирование маркированных списков. Создание собственных маркеров. Преобразование текста в колонки. Просмотр документа перед печатью. Вывод документа на печать.

Использование режима предварительного просмотра.

 Средство Word – «Предварительный просмотр» позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя режим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмотра предлагает несколько дополнительных функций, которые могут вам пригодиться. Меню «Файл» - «Предварительный просмотр» или щелкните на кнопке «Предварительный просмотр» стандартной панели инструментов. • Щелкните на стрелке «Масштаб» и выберите из предложенного списка нужное вам увеличение. • Щелкните на кнопке «Увеличение», а затем на документе, чтобы увеличить часть документа. • Щелкните на кнопке «Подгонка страниц», если на последней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа уменьшилось на одну. • Щелкните на кнопке «Печать», чтобы распечатать документ. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа. • Щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите клавишу <Esc>, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Печать документа:

Распечатка одной копии всего документа на принтере, используя установки по умолчанию: меню «Файл» - «Печать» ( <Ctrl> + <P> ) — окно «Печать»; «ОК». Можно также щелкнуть по иконке «Принтер». Тогда файл распечатается полностью с одной стороны листа,  если у Вас автоматическая подача бумаги. В окне «Печать» нужно указать количество печатных копий.

Распечатка части документа.

Выделить часть текста. Если нужно распечатать одну страницу, поставить на неё курсор. Меню «Файл» - «Печать». • Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст; • Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор; • Номера страниц. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы; • При двухсторонней печати документа сначала в поле «Вывести на печать» выберите из списка «Нечетные страницы» -  «ОК». После распечатки установите распечатку в принтер (по-разному в зависимости от вида принтера) и повторите предыдущую команду, указав «Четные страницы». «ОК».

Изменение параметров печати.

В диалоговом окне «Печать», щелкните на кнопке «Параметры». • Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты; • Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке; • Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати. • Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием; • Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту; • Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.