Вычисление суммы в таблице

Вы создали таблицу. Содержимое всех ячеек строки (или столбца) должно быть просуммировано и представлено в конце строки (или столбца) в отдельной ячейке как сумма чисел строки (или столбца).

Для выполнения поставленной задачи установите курсор в ту ячейку таблицы, в которой должна быть выведена сумма соответствующих чисел. Если все строки или столбцы таблицы заполнены данными, то вам придется вставить дополнительную строку или столбец. В меню Таблица выберите команду Формула. Если ранее с помощью команды Вид-Панели инструментов-Настройка на одну из инструментальных панелей была выведена кнопка для вставки формулы суммы в ячейку таблицы, то вы можете также щелкнуть на соответствующей кнопке. На экране появится диалоговое окно Формула. В поле ввода Формула автоматически (в соответствии с позицией курсора) уже сформирована подходящая формула суммы. Например, формула для суммирования величин в ячейках столбца, расположенных выше. текущей ячейки суммы, будет выглядеть так:

=SUM(ABOVE)

В списке Формат числа выберите элемент, соответствующий необходимому формату суммы, например:

###0

В соответствии с таким форматом результат «2458» будет представлен в следующем виде: 2 458

Для того чтобы вставить формулу суммы в активную ячейку, нажмите командную кнопку ОК. Если на экране отображается не результат, а формула суммы в виде:

{=SUM(ABOVE)\# «# ##0»}

то для отображения результата нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[F9].

После того, как таблица заполнена текстом, может оказаться, что порядок строк в таблице не вполне отвечает вашим целям и вам потребуется произвести сортировку текста. Возможно, вам нужно будет рассортировать содержимое таблицы несколькими способами, чтобы подчеркнуть особенности тех или иных строк или столбцов. В таких случаях применяется команда Сортировка в меню Таблица.

Активизируйте команду Сортировка меню Таблица. В одноименном диалоговом окне укажите тип сортируемой информации (например - текст), направление сортировки (например - по возрастанию) и тип списка Без строки заголовка. Нажмите кнопку

Параметры и в окне Параметры сортировки установите флажок Только столбцы

Выполните самостоятельно:

9. В столбце C введите построчно произвольный вес каждого сорта конфет. В столбце D с помощью команды Формула построчно проставьте суммы, представляющие собой произведение цены на вес. В строке 5 в двух последних ячейках укажите общий вес и стоимость конфет соответственно.

10. Отсортируйте таблицу, расположив цены конфет (столбец В) в возрастающей последовательности.

Создание диаграмм из таблицы WORD

Вы хотите представить табличную информацию в виде графиков и диаграмм. Для создания в Word самых разнообразных диаграмм (от гистограмм и линейных графиков до секторных диаграмм), многие из которых выполняются трехмерном виде, в вашем распоряжении имеется приложение Microsoft Graph.

Для того, чтобы построить диаграмму, надо проделать следующее. Выделите строки таблицы, для которых надо построить зависимости. Установите курсор в место вставки диаграммы и выполните команду Объект меню Вставка. Выделите вкладку Создание в окне Вставка объекта, тип объекта - Диаграмма Microsoft Graph 97. Word запустит программу Graph и выведет на экран образец диаграммы. Шелкните на кнопке Выделить все (затененный прямоугольник в левом верхнем углу листа на пересечении обозначений строк и столбцов) и нажмите клавишу [Delete]. Теперь щелкните в верхней левой ячейке таблицы данных и на кнопке Вставить.Word введет скопированные данные в таблицу и автоматически построит соответствующую диаграмму. Осталось выбрать тип диаграммы. Щелкните на кнопке Тип диаграммы, расположенной на панели инструментов Стандартная, и выберите тип График (первый в четвертом ряду). Закройте таблицу данных, чтобы посмотреть результат. Чтобы на экране поместились все подписи вдоль оси Х, увеличьте размеры диаграммы. Если надо добавить заголовок и подзаголовок, шелкните на диаграмме и в строке меню выберите пункт Параметры диаграммы меню Диаграмма. Щелкните на вкладке Заголовки и введите необходимые названия.

13. Вставка рисунков. Способы связи рисунка с документом. Операции с рисунками: перемещение рисунка в другую позицию, масштабирование, изменение размера, создание рамки вокруг рисунка, редактирование. Использование графики в качестве подложки. Сохранение рисунка как элемента автотекста.

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (Clipart), которые входят в комплект поставки пакета Microsoft Office. Для вставки ClipArt используют команду Вставка, Рисунок, Картинки. Соответствующая кнопка имеется и на панели инструментов Рисование, Добавить картинку. Открывающееся при этом диалоговое окно называется Вставка картинки. Графические ClipArt сосредоточены на вкладке Рисунки. Они классифицированы по категориям. Разыскав нужный рисунок, достаточно выделить его и вставить в документ щелчком на кнопке Вставить. В результате произойдет вставка в документ выбранного рисунка.

Изменение размеров и перемещение объектов ClipArt. Изменение размера и перемещение объектов ClipArt можно выполнить прямо в основном окне документа с помощью мыши. Кроме того, эти и ряд других настроек можно, как и в случае графических объектов и рисунков, выполнить в диалоговом окне Формат объекта, вызываемом в меню Формат. 14. Понятие шаблона документа. Шаблоны документов, предоставляемые процессором Word: типы, виды. Оформление документов с использованием готовых шаблонов Создание собственных шаблонов на основе шаблона Обычный. Создание нового шаблона на основе текстового документа.