- •Оглавление
- •1. Цель и содержание практики 3
- •2. Информационные технологии: основные понятия, терминология и классификация 3
- •3. Программа практики. Методика автоматизации текущего планирования с помощью ms Office 6
- •1.Цель и содержание практики
- •2.Информационные технологии: основные понятия, терминология и классификация
- •3.Программа практики. Методика автоматизации текущего планирования с помощью ms Office Организация практики
- •Исходные данные к заданию
- •Задание 1. Составление базы данных комплекса работ
- •Задание 2. Строительство сетевого графика комплекса работ и расчет временных параметров
- •Задание 3. Строительство ленточного календарного плана работ
- •Задание 4. Строительство графика движения персонала
- •Задание 5. Расчет бюджета работ. Строительство графика потребности в денежных средствах
- •Оформление материалов практики
- •Список рекомендуемой литературы
Задание 2. Строительство сетевого графика комплекса работ и расчет временных параметров
Для выполнения задания создается файл MS Excel, название которого формируется аналогично названию файла MS Access.
В указанном файле создаются следующие листы:
Лист 1. «Описание комплекса работ». На этом листе необходимо осуществить импорт таблицы «Описание комплекса работ» из файла MS Access, созданного в соответствии с заданием №1 (Меню «Данные» «Импорт внешних данных» «Импортировать данные» выбор источника импортируемых данных (файл, созданный в первом задании) выбор таблицы «Описание комплекса работ»).
Лист 2. «Расчет продолжительности работ». На этом листе создается таблица следующего вида.
Таблица 4
Расчет продолжительности работ
№ работы |
Объем работ, чел/дн. |
Число исполнителей |
Продолжительность, дней |
1 |
10 |
2 |
5 |
2 |
60 |
2 |
30 |
… |
… |
… |
… |
20 |
… |
… |
… |
Первая и вторая колонки данной таблицы копируются из листа «Описание комплекса работ» с помощью команды «Вставить связь» (Меню «Вставка» «Специальная вставка»)
Колонка «Число исполнителей» на данном этапе работы заполняется произвольно любыми числами.
Колонка «Продолжительность» формируется путем создания в соответствующих ячейках формулы: «=ОКРУГЛ(Объем работ/Число исполнителей;0)». Для удобства выполнения остальных заданий, области ячеек, относящихся к этой колонке, присваивается какое-либо имя (например: «Продолжительность») (Меню «Вставка» «Имя» «Присвоить»).
Лист 3. «Сетевой график». Прежде всего, с помощью команды «Ширина столбца» и «Высота строки» (Меню «Формат») необходимо сделать так, чтобы ширина каждой ячейки была равна ее высоте.
Сетевой график строится в соответствии с данными таблицы 1 и с учетом правил построения сетевых графиков. Для изображения графических элементов сети можно использовать либо встроенные в MS Excel средства рисования (стрелки, круги и пр.), либо средства форматирования ячеек (границы и заливка).
Для построения события и расчета его параметров удобнее всего использовать расположенные рядом четыре ячейки (см. Рис.1). Тогда ранний срок свершения события будет располагаться в верхнем левом секторе, поздний срок в нижнем правом, номер события в нижнем левом, а резерв в верхнем правом.
Над каждой работой (обозначаемой стрелкой) необходимо расположить ячейку содержащую номер этой работы и ячейку с формулой возвращающей значение продолжительности этой работы. Удобнее всего в данном случае использовать следующую формулу:
=ИНДЕКС(Продолжительность;AD10)
где:
AD10 – ячейка, содержащие номер работы;
Продолжительность – присвоенное имя области ячеек таблицы 4, содержащей значения продолжительностей работ.
Для расчета раннего срока свершения события необходимо использовать формулу следующего вида:
=МАКС(AI1+AM1;AE2+AI2;AM…+AQ…;…),
где:
AI1, AE2, AM… – ячейки, содержащие расчеты ранних сроков свершения всех событий непосредственно, предшествующих рассчитываемому событию;
AM1, AI2, AQ… – ячейки, содержащие расчеты продолжительности работ непосредственно, предшествующих рассчитываемому событию.
Для расчета позднего срока свершения события необходимо использовать формулу следующего вида:
=МИН(AZ21-AU20;AV16-AS18;…)
где:
AZ21, AV16 – ячейки, содержащие расчеты поздних сроков свершения всех событий следующих непосредственно за рассчитываемым событием;
AU20, AS18 – ячейки, содержащие расчеты продолжительности работ следующих непосредственно за рассчитываемым событием.
Рис. 1. Элементы и параметры сетевого графика
Лист 4. «Параметры событий». На данном листе создается таблица следующего вида.
Таблица 5
Параметры событий
№ события |
Формулировка результата события |
Ранний срок свершения события |
Поздний срок свершения события |
Резерв события |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ячейки данной таблицы заполняются ссылками на ячейки листа «Сетевой график», которые содержат формулы с расчетами соответствующих параметров.
Лист 5. «Параметры работ». На данном листе создается таблица следующего вида.
Таблица 6
Параметры работ
№ работ |
Ранние сроки начала работ |
Ранние сроки окончания работ |
Поздние сроки начала работ |
Поздние сроки окончания работ |
Полный резерв работ |
Свободный резерв работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аналогично таблице 5, ячейки данной таблицы заполняются ссылками на ячейки листа «Сетевой график», которые содержат формулы с расчетами параметров работ.