7.5. Разработка альтернатив достижения цели

После провозглашения цели развития системы проводится анализ возможности её достижения. В системном анализе важно сложное задание превратить в простое, в чёткую серию задач, имеющих методику решения. Путь к цели необходимо разбить на промежуточные этапы (на шаги), позволяющие реально достигнуть цели. Выделяется цепочка задач с использованием метода скользящего прогнозирования, так как непредвиденные обстоятельства часто заставляют менять решения.

Важнейшим критерием достижимости результата является обеспеченность ресурсами. Например, при закладке фундамента дома необходимо оценить, хватит ли денег для полного завершения строительства и в какой срок здание будет запущено в эксплуатацию, ибо цель достигается только при достижении возможности жить в доме.

Управлять развитием системы можно только изменением элементов и связей. Поменяв связи, мы можем полностью изменить систему. Примером могут служить алмаз и графит, которые состоят из атомов углерода. Отличия в связях этих двух простых веществ, приводят к полному различию их свойств.

Формирование множества альтернатив является творческим этапом системного анализа. Достижение цели становится возможным, если известен алгоритм действий. Каждый шаг алгоритма позволяет достигать некоторой промежуточной цели.

Цепочка промежуточных целей строится посредством процедуры построения «дерева целей», где выделяется главная цель системы, а также сопутствующие ей цели. Этот этап носит название «декомпозиция цели», и представляет своеобразное планирование. Цель раскладывается на составляющие (шаги). Каждый шаг должен быть доведён до такой степени ясности, чтобы можно было предложить конкретное мероприятие для его реализации с учётом необходимых ресурсов.

Декомпозиция цели, выявление потребностей в ресурсах осуществляется в следующем порядке.

• формулируются цели верхнего ранга (общесистемные) и среди них выделяются цели развития; цели эффективного функционирования;

• формулируются цели всех подсистем и элементов;

• выявляются потребностей в ресурсах и процессах.

Цели подсистем и элементов не должны противоречить общей цели, поэтому рекомендуется тщательно их оценивать. Для этого необходимо:

• Проверять их на совместимость и отсекать не совместимые цели;

• проверять цели на полноту, оценивать относительную важность целей;

• оценивать влияние факторов внешней среды на достижимость целей;

• оценивать взаимозависимость целей. (иногда достижение одной цели становится реальным только при достижении другой. Например, не сделав фундамента, нельзя накрыть крышу);

• оценивать дефицитность и стоимость ресурсов (сырье, кадры, информация, энергия);

• оценивать возможность заимствования ресурсов;

• оценивать существующие технологии и мощности.

Для принятия решений необходима генерация альтернативных способов достижения целей и отсечение малозначимых или не обеспеченных ресурсами способов. Отбор, оценка и сравнение альтернатив является одной их важнейших задач системного анализа. Альтернативы оцениваются с позиций длительной перспективы. При выборе оптимальных решений учитываются факторы риска. После того, как решение выбрано, заканчивается системный анализ и начинается этап реализации решения.

Для успешного завершения результатов системного анализа необходимо создать соответствующую исполнительную организацию, которая будет создавать план и исполнять его.

Разработка организации для достижения целей системы заключается в следующих действиях:

• выделяются цели;

• определяются функции;

  • разрабатываются организационные структуры, механизмы стимулирования, механизмы информационного обеспечения, режимы работы;

  • рганизационная структура составляет решение, распределяет задание по ответственным организациям, руководителям и исполнителям.

В функции организационной структуры входит:

• формулирование мероприятий, проектов и программ;

• разработка комплексного плана мероприятий в рамках ограничений по ресурсам и времени;

• определение очерёдности целей и мероприятий по их достижению;

• запуск процесса реализации решения;

• управление процессом реализации решения;

• оценка реализации решения и его последствий.