- •Информационное общество - основные признаки. Особенности информационного общества.
- •2.Свойства информации: внутренние, внешние, Полнота, Адекватность и Эргономичность.
- •3.Виды и свойства информации: Релевантность, Доступность, Уникальность.
- •4.Мультимедийные ресурсы. PowerPoint. Создание презентации.
- •5.Информационный ресурс. Каковы же основные особенности ир?
- •6.Использование информационных технологий в Вашей профессиональной деятельности.
- •7.Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах.
- •8.Информационная безопасность. Компьютерные вирусы. Антивирусные программы.
- •9.Элементы интернет - технологий. (Работа в Интернет. Поиск информации. E-mail. Создание сайтов).
- •10.Электронное правительство. Примерный набор услуг электронного правительства.
- •12.Элементы информационных технологий.(Базы данных на эвм; элементы мат логики; базы знаний на эвм; законы логического вывода).
- •13.Системы счисления и перевод чисел из одной системы в другую.
- •14.Представление информации в компьютере. Позиционная система счисления.
- •15.Системы счисления и перевод чисел из одной системы в другую.
- •18. Элементы математической логики. Конъюнкция, дизъюнкция,отрицание
- •20. Дистанционное образование. Основные модули: (Главный модуль, Пользователи).
- •Главный модуль
- •Пользователи
- •Технология дистанционное образование. Мультимедийные ресурсы.
- •Образовательный портал
- •22.Программирование. Способы представления алгоритмов. Последовательный алгоритм и разветвляющийся алгоритм.
- •23.Программирование. Циклический алгоритм. Виды операторов цикла.
- •24.Этапы развития информационных технологий.
- •Признак деления – вид задач и процессов обработки информации
- •Признак деления – преимущество, которое приносит компьютерная технология
- •25.Базы данных. Способ создания бд в электронной таблице.
- •Создание бд:
- •26.Сводная и консолидирующие таблицы в ms Excel.
- •27.Ms Excel. Встроенные функции.
- •Ms Access. Терминология, импортирование и встраивание бд.
- •30.Ms Access. Основные объекты бд. Конструкторы и Мастера Форм, Отчетов и др.
25.Базы данных. Способ создания бд в электронной таблице.
База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.
Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — DatabaseManagementSystem) — специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.
MS Access — наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.
MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых «мастеров»).
Создание бд:
Для запуска MS Access можно использовать меню Пуск системы Windows и с помощью мыши выбрать команду Программы, а затем MicrosoftAccess, в случае отсутствия MicrosoftAccess в меню Программы выберите MicrosoftOffice и в его подменю найдите MicrosoftAccess).
После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с наименованием MicrosoftAccess в строке заголовка. В этом окне следует выбрать один из трех предлагаемых параметров: открытие существующей базы данных, создание новой (пустой) базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты или другие объекты или создание базы данных с помощью Мастера.
Для создания пустой базы данных выберите параметр Новая база данных и в открывшемся окне диалога Файл новой базы данных:
1. Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в которой предполагается сохранить создаваемую базу данных, а в поле «Имя файла» введите имя базы данных.
2. Нажмите кнопку Создать.
26.Сводная и консолидирующие таблицы в ms Excel.
Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в различных книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.
В Excelсуществует следующие методы консолидации данных:
По расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой;
По категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории
Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область местоназначения для размещения результатов консолидации информации. Область местоназначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге. Для консолидации следует выполнить действия в такой последовательности:
На новом листе создайте итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.
В окне КОНСОЛИДАЦИЯ в поле ФУНКЦИЯ указать нужную функцию (например, СУММА)
Установив курсор с списка ССЫЛКА. В каждом из сводимых таблицах поочередно с помощью мыши выделять диапозон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий!) и в окне КОНСОЛИДАЦИЯ нажимать кнопку ДОБАВИТЬ.
Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне КОНСОЛИДАЦИЯ следует включить параметр СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ.
После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.
Сводные таблицы представляют собой еще один способ обработки больших список данных. С помощью сводной таблицы можно быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря ее возможности одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию).
Создание сводных таблиц осуществляется с помощью МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ.
Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.
Установите курсор в любую ячейку списка, задать команду ДАННЫЕ-СВОДНАЯ
В открывшемся диалоговом окне МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ отметьте опцию В СПИСКЕ ИЛИ БАЗЕ ДАННЫХ Microsoft Excel.
Далее определите диапозон, скоторым будет работать МАСТЕР СВОДНЫХ ТАБЛИЦ. Щелкните на кнопке ДАЛЕЕ.
В следующем окне щелкните на кнопку Макет и определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк, каких-в качестве заголовок столбцов и каких-в качестве данных, по которым следует подвести итоги. В зону страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные оставить пустыми.
Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и столбцам.
После нажатия на кнопку готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещеным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля можно указать значение для фильтрации
Используя панель инструментовСводные таблицы можно изменить вид сводной таблицы.