Глава 2. Технология выполнения работы по мдк.В.02.02. Технология разработки и защиты баз данных
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel) ,которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.
СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.
Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде MicrosoftOffice , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из WorldWideWeb и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как InternetExplorer и NetscapeNavigator.
Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
В рамках этой учебной практики необходимо спроектировать и реализовать средствами msaccess информационную систему, поддерживающую работу сбыта предприятия.
Создайте базу данных «Зарплата» в соответствии с приложением 2:
Создайте структуру таблиц базы данных, определите типы полей и ключевые поля в каждой таблице.
Установите связи между таблицами
Заполните таблицы данными
Создайте запросы к базе данных для получения следующей информации:
Список всех бухгалтерских операций (проводок) в дебет счета 26 за январь 2003г
Сумма начисленной оплаты труда по окладу и по табелю за март 2003г
Суммы по видам начислений и удержаний по сотруднику Москалеву Г.В.
Сформируйте ведомость итоговых сумм начислений и удержаний по подразделениям за 1 квартал 2003г.
Подготовка к работе
1. Запускаем программу Microsoft Access.
2. Создаем новую базу данных с именем «Анализ затрат».
Создание структур таблиц
Прежде чем создавать таблицы непосредственно в СУБД, необходимо их проанализировать и определить типы данных, содержащихся в каждом поле. Для создания структуры таблицы в СУБД Access на вкладке Таблицы выбираем кнопку Создать и способ создания – Конструктор. Далее введем имя каждого поля и выбираем из раскрывающегося списка соответствующий тип данных.
Кроме
того, в каждой таблице определяем, какое
поле является ключевым. Для этого
устанавливаем курсор в строку этого
поля и в меню Правка/Ключевое поле (или
на панели инструментов нажимаем клавишу
).
Созданную структуру таблицы сохраняем. Для этого при закрытии таблицы на предложение сохранить изменения отвечаем положительно. Затем на экран будет выведено предложение ввести имя таблицы, введем соответствующее название.
Ниже представлены структуры таблиц и указаны ключевые поля в каждой таблице.
Структура таблицы Виды начислений и удержаний Таблица 1.
Структура таблицы Подразделения Таблица 2
Структура таблицы Сотрудники Таблица 3
Структура таблицы Журнал операций Таблица 4