1.6 Автоматизация документооборота в бти на основе tdms

TDMS - это современная система электронного документооборота, осуществляющая учет документов и данных, а также обеспечивающая движение документов в рабочих процессах. Она специально разработана как основа, «склеивающая» в единое целое все системы, работающие в организации. В отличие от некоторых других (монолитных) систем, TDMS не берет на себя функции инструментов работы с документами, таких как офисные приложения, графические редакторы, приложения для создания технических паспортов, семантические базы данных и т.д. Задача TDMS – обеспечение сквозной автоматизации путем интеграции с инструментами формирования документов. А также замена файловой системы центральной базой данных – для разграничения доступа и обеспечения поиска.

TDMS – открытая система, имеющая огромный потенциал добавления недостающего функционала.

Уверенность в правильности такого подхода подтверждена успешными внедрениями как на крупных, так и на средних и малых предприятиях. К примеру, TDMS внедрена в Красногорском филиале Московского областного БТИ. Особенности внедрения заключались в том, что прием заказов производится в финансовой системе 1C, а хранение и изготовление паспортов – в семантической системе «Архив МОБТИ». Работа обеих систем полностью устраивает заказчика, и их замена была бы нецелесообразна. В базу данных TDMS попали графические файлы: поэтажные планы вместе с полной структурой объектов недвижимости, а также графические части паспортов. Для работы с графикой используется интегрированная с TDMS программа PlanTracer. В данном случае внедрение TDMS обеспечило организации следующие возможности:

• регламентированный доступ к документам и их защиту от хищения и случайных изменений;

• повторное использование документов при повторной инвентаризации;

• учет работ (выездов на объект и изготовления паспортов), что позволяет бригадирам точнее планировать эти работы и увеличивать производительность.

При необходимости в TDMS может осуществляться полный цикл отработки заказа и учет всех документов БТИ – такая гибкость была основной целью разработчиков системы.

Выбор TDMS в качестве платформы автоматизации позволяет миновать стадии лоскутной и централизованной несквозной автоматизации, а значит и избежать проблем, связанных с этими этапами. С одной стороны, реализуется быстрый старт автоматизации на основе новейших технологий, а с другой – открываются перспективы ее развития благодаря расширяемости и открытости этой системы.

2. Универсальная информационная система tdms и приложение PlanTracer.

TDMS – универсальная информационная система, которая используется на российских предприятиях в качестве электронного архива технической документации, системы управления проектными данными (информацией об изделиях), комплексной системы управления информационными потоками предприятия.

TDMS (Technical Data Management System) – это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений) и связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления, отслеживание хода выполнения работ и обеспечение интеграции с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

Благодаря своей гибкости TDMS используется для создания электронных архивов, организации документооборота электронной технической документации и автоматизации процессов проектирования в различных областях, в том числе при технической инвентаризации.

На платформе TDMS построены различные модульные решения, которые могут быть интегрированы в единую информационную систему предприятия:

• Электронный архив.

• Система управления проектной и технической документацией.

• Система управления договорной и административно-распорядительной документацией.

• Система управления взаимоотношениями с заказчиками.

• Система управления составом изделия.

PlanTracer — приложение к AutoCAD, предназначенное для решения графических задач организаций, занятых инвентаризацией объектов недвижимого имущества. В программе реализованы все существующие технологии создания информативного поэтажного и земельного плана.

Использование специализированных возможностей для построения планов, учитывающих все особенности технической инвентаризации, значительно упрощает процедуру составления технического паспорта строения и домовладения. Созданный программой PlanTracer план представляет собой чертеж, состоящий из взаимосвязанных интеллектуальных объектов: стен, лестниц, дверей, окон, сантехники, помещений и их частей, а также любых других объектов, определенных и заданных пользователем. Программа является приложением к AutoCAD 2002-2009 и AutoCAD LT 2004-2006.

PlanTracer — это:

• быстрое и удобное создание новых параметрических поэтажных и земельных планов, индивидуальных жилых строений, промышленных и административных объектов, генеральных планов домовладений;

• формирование семантического состава плана (помещений, частей помещений со всеми необходимыми характеристиками) одновременно с созданием его графической части;

• автоматическая простановка размеров на плане;

• получение формул расчета площадей помещений в автоматическом или полуавтоматическом режиме;

• удобное редактирование ранее созданных планов;

• получение информации для составления экспликации на весь план или его выбранные части;

• работа со сканированными архивными планами (повышение качества, устранение дефектов и искажений, внесение всех необходимых изменений);

• автоматическая векторизация сканированных планов, получение векторной параметрической модели.