3. Поиск и отбор данных по запросу

Запрос может содержать

• логические функции,

• условие неточного совпадения

• выбор по диапазону значений

Примечание. Однажды созданному запросу можно присвоить имя и использовать его без повторного формирования – типовой запрос

Среди запросов различают следущие типы:

• запросы отбора данных,

• итоговые запросы с определением суммарных, средних значений полей,

• модифицирующие запросы.

Модифицирующие запросы - запросы модификации таблицы. К ним относятся:

• Запросы добавления записей одной таблицы к другой.

Примечание. Возможно добавление записей, отобранных в соответствии с некоторым условием

• Запросы удаления.

• Запросы обновления значений полей таблицы

• Запросы создания таблиц с целью

• - отбора части записей,

• - создания резервных копий,

• - архивирования утративших актуальность записей.

Результат реализации запроса - таблица с временным (динамическим) набором данных

4. Обработка данных:

• упорядочение данных

• вычисления

5. Формирование отчетов

Формирование отчетов может сопровождаться:

• группировкой записей,

• вычислением итоговых показателей,

• сортировкой записей.

Примечание. Создание отчетов осуществляется с использованием Мастера отчетов

6. Защита данных от несанкционированного доступа

4.2 Моделирование данных

Моделирование – процесс представления объектов базы данных и взаимосвязей между ними

Различают три типа моделей:

1. Иерархические,

2. Сетевые,

3. Реляционные.

1. Иерархическая модель имеет древовидную структуру связей. Для нее характерно:

• Взаимосвязь между объектами строго ранжирована;

• Объекты, связанные отношениями, образуют ориентированный граф, имеющий одну вершину - главный объект;

• Объекты на 2-ом, 3-ем и следующих уровнях - зависимые (подчиненные) объекты;

• Объект 1-го уровня связан только с объектами 2-го уровня, объекты 2-го уровня – с объектами 3-его уровня и т.д.;

• Запрещены взаимосвязи на одном уровне.

Ниже приведен пример иерархической модели данных. Примером такой модели могут быть отношения данных: факультет (главный объект), специальности (объекты 2-го уровня), группы, студенты.

Объект 1-го уровня - главный объект

Объекты 2-го уровня

Объекты 3-го уровня

2. Сетевая модель. Для нее характерны произвольные взаимосвязи объектов:

• Каждый элемент может быть связан с любым другим,

• Отсутствуют понятия главного и подчиненного объекта,

• Каждый объект может иметь любое количество взаимосвязей.

Ниже приведен пример сетевой модели. Примером такой модели могут служить отношения данных: дисциплины, преподаватели, специальности, группы.

Примечание. Целый ряд дисциплин являются общими для ряда специальностей, один преподаватель может обучать группы одной или нескольких специальностей.

3. Реляционная модель (Relation - отношение): база данных представлена несколькими связанными таблицами. Для реляционных моделей характерно:

• Представление данных в табличной форме,

• Таблицей отображаются не только объекты, но и связи между ними,

• Обязательное условие построения реляционных моделей – наличие ключевого поля в каждой таблице,

• Связь двух реляционных таблиц осуществляется следующим образом: ключ одной из таблиц введен в состав ключа второй таблицы.

При реляционном моделировании используется математический аппарат алгебры отношений, позволяющий любую структуру данных преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое преобразование называется нормализацией