2. Аудитория мероприятия.

Леденцы "Nord" стали спонсором городского детского праздника.

В некоторых случаях спонсорство служит едва ли не единственной возможностью обращения к определенной целевой аудитории. Например, ежегодная вечеринка, проводимая каталогом строительных материалов А.С.С. для киевских архитекторов и дизайнеров, собирает всего около 100 - 150 человек. Но желающих финансировать мероприятие среди производителей стройматериалов достаточно, потому что альтернативных способов выйти на эту публику у них не так уж и много.

Труднодостижимой можно считать, например, также молодежную и детскую аудиторию. Поэтому так популярно спонсорство музыкальных и развлекательных телепрограмм, концертов. Чтобы выделиться на фоне конкурентов, маркам, нацеленным на эту публику, приходится выискивать нестандартные спонсорские проекты. Например, в дни последних новогодних праздников представление в киевском цирке практически было посвящено шоколаду “Милка”.

3. Предложенные рекламоносители.

Безусловно, явным преимуществом обладают проекты, в которых задействованы дорогие рекламоносители. Для многих товарных категорий спонсорство — это одна из немногих возможностей мелькнуть на телевидении (для марок сигарет и алкогольных напитков — из-за законодательных ограничений на рекламу; для ресторанов, ИТ - компаний, для торговых марок одежды и т.д. — из-за недостаточности рекламных бюджетов). Требуйте медиа-план. Если запланирована реклама, например, на общенациональном телеканале, вы должны видеть подробные графики выхода. Не доверяйте заявлениям, что организаторы и сами заинтересованы в “раскрутке”. Реклама в этом случае может появиться в таких газетах и на таких телеканалах, о существовании которых вы и не подозревали. Если у мероприятия есть история, отследите предыдущую деятельность организаторов, степень освещения в СМИ и мнения представителей прессы.

4. Соотношение затрат с ожидаемой выгодой.

Оценив уровень мероприятия, его аудиторию и рекламную поддержку, вы предполагаете, каких результатов можно ожидать. Принимая решение, прибавьте к стоимости спонсорского пакета, если это необходимо, остальные расходы — на сувениры, транспорт, специальную встречу особых гостей, предоставление наград, видеосъемку и т.п.

2. Что следует предусмотреть в договоре?

Специалисты рекомендуют сразу оговаривать с организаторами все детали, иначе выставлять претензии впоследствии бесполезно. Поэтому к договору следует приложить медиа-план с подробным списком рекламоносителей, желательно также документально зафиксировать место, в котором будет размещаться логотип, соотношение размера логотипа к площади макета. Если речь идет о спонсорстве телепрограммы, опишите в договоре, сколько раз (и под каким ракурсом) будет показан логотип.

Кофе Elit стало спонсором концерта Кристины Орбакайте.

Требуйте обязательного согласования любых рекламных макетов (пригласительных билетов, афиш и т.д.), в противном случае шрифты в вашем логотипе и цвет могут оказаться искаженными до неузнаваемости.

Допустим, рекламная кампания запланирована на апрель (весна для вас — сезон продаж), а эстрадный исполнитель, приезд которого вы спонсируете, вполне может перенести гастроли на лето. Оцените, насколько принципиально для вас соблюдение сроков, и внесите в договор соответствующее условие. Если ваше имя пока еще не очень известно потребителям, обязательно оговорите упоминание вида деятельности компании. Просто логотип на рекламном щите в этом случае фактически превратит ваше спонсорство в благотворительность.

Санкции, которые можно предусмотреть за несоблюдение условий договора, — полный или частичный возврат денег.