Запитання для самоперевірки

1. Як називається перший міжнародний стандарт у сфері керування документацією ?

2. Якою є структура Міжнародного стандарту ISO 15489–2001 „Інформація та документація. Керування документацією” ?

3. Яке функційне призначення стандарту ISO 15489–2001 ?

4. Які особливості Національного стандарту України “Інформація та документація. Керування документаційними процесами”: ДСТУ 4423-1:2005, ДСТУ 4423-2:2005 ?

Завдання для самостійної роботи

Згідно з вітчизняною нормативно-правовою базою розкрити напрями, форми і можливості реалізації Національного стандарту України “Інформація та документація. Керування документаційними процесами”: ДСТУ 4423-1:2005, ДСТУ 4423-2:2005.

Література:

Тема 3.4 Міждисицплінарні зв’язки управлінського документознавства та керування документаційними процесами

Історичний і генетичний зв’язок між дисциплінами документально-комунікаційного циклу. Інтеграція споріднених і суміжних галузей наукових знань.

Питання документування для організації керування документаційними процесами. Документ і його значення в прийнятті та реалізації управлінських рішень. Спільні наукові засади документознавства та керування документаційними процесами. Управлінське документознавство і його роль у розробленні науково-методичних, теоретико-прикладних засад класифікації систем документації, уніфікованих форм документів, УСД та оптимізації процесів створення, опрацювання, зберігання документів, використання документної інформації. Регламентація та раціоналізація процесів роботи з документами в службах керування документаційними поцесами – головне прикладне призначення управлінського документознавства.

Запитання для самоперевірки

1. Які закономірності інтеграції суміжних наукових дисциплін ?

2. Які спільні наукові засади документознавства та керування документаційними процесами ?

3. Що є спільним у функційному призначенні управлінського документознавства та керування документацій ними процесами ?

Завдання для самостійної роботи

Проаналізувати структуру і зміст управлінського документознавста та керування документаційними процесами. Визначити їх теоретичне підґрунтя.

Практичне заняття 5

Керування документацією та управлінське документознавство

Мета: набуття вмінь і навичок аналізувати міждисциплінарні зв’язки, відстежувати спільне й відмінне у розвитку вітчизняної та зарубіжної науки

Завдання

1. Ознайомитися з електронними версіями сучасних зарубіжних видань „Records Management Quarterly”, „Office”, „The Record”.

2. Порівняти основну тематику наукових публікацій із керування документацією, управлінського документознавства у вітчизняних і зарубіжних виданнях. Виявити їх спільне і відмінне у розвитку на сучасному етапі.

3. Спрогнозувати перспективи розвитку керування документацією та управлінського документознавства.

Література: 9–11, 38, 39, 40, 41, 45, 49, 52, 58, 65, 72, 73, 77, 78, 79, 84, 85, 88, 91, 97, 111, 112, 115

Модульна контрольна робота (примірні тестові завдання)

1.Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р. ;

Б 1950 р. ;

В 1960 р.

2. Назва програми ЮНЕСКО у галузі архівної прави та керування документацією, прийнятої 1979 р. , носить назву:

А Records and Archives Management Programmer;

Б Records Management;

В Records and Management Programmer.

3. Міжнародний стандарт із визначення загальних засад керування документацією носить назву:

А ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією”;

Б ISO 15489–2001 „Інформація про документацію. Керування документацією”;

В ISO 15489–2001 „Інформація з документації. Керування документацією”.

4. ISO 15489–2001 ”Інформація та документація. Керування документацією” існує в:

А двох частинах;

Б трьох частинах;

В п’яти частинах.

5. Керування документацією складається в:

А США;

Б Австралії;

В Бельгії.

6. Об’єднаний комітет із керування документацією було утворено в:

А 1976 р. ;

Б 1946 р. ;

В 1986 р.

7. Вперше національний стандарт із керування документацією був прийнятий в:

А Австралії;

Б Російській Федерації;

В Федеративній Республіці Німеччини.

8. Уперше термін “керування документацією” було введено:

А ДСТУ 2732-94;

Б ДСТУ 2732:2004;

В ДСТУ 4423:2005.

9. Комісія Гувера діяла в:

А США;

Б Великобританії;

В Німеччині

10. ДСТУ 4423:2005 є:

А ідентичною копією ISO 15489:2001;

Б модифікованою версією ISO 15489:2001;

В вільною інтепретацією розробників.