3.2 Создание таблиц

Для создания таблицы необходимо открыть приложение Microsoft Access, выбрать «Новая база данных» и щелкнуть по кнопке «Создать». Появится диалоговое окно, необходимо выбрать «Создание таблиц в режиме конструктора», после этого появится окно конструктора, это окно разделено на две части: верхняя часть служит для определения имен полей, типа данных и описания полей, нижняя часть в режиме конструктора служит для определения свойств полей. Кроме того, рядом с полями свойств отображается область с подсказкой по вводу данных в текущее поле.

В итоге получаем:

3.3 Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины.

Так как это запрос, то открываем закладку – запросы – создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1. Выбираем все необходимые поля

2. В поле «Ширина» в графе Условие отбора ввожу: >=[Введи теширину]

3. Сохраняем запрос

Теперь, при запуске запроса, нас попросят ввести ширину:

Получаем:

3.4 Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса.

Открываем закладку – запросы – создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1 Выбираем все необходимые поля

2. В поле «СпецАвтотранс» в графе Условие отбора ввожу: [Введите предприятие СпецАвтотранса]

3. Сохраняем запрос

Теперь, при запуске запроса, нас попросят ввести предприятие СпецАвтотранса:

Получаем:

3.5Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району.

Открываем закладку – запросы – создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1 Выбираем все необходимые поля

2. Дабавляем групповые операции.

3. В поле «Длина» в графе Групповые операции выбираем Sum

4. Сохраняем запрос

Получаем:

3. Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов.

Для того чтобы создать отчет необходимо для него создать отдельный запрос:

Как создавать запросы было описано ранее.

Так как нам нужен отчет с выборкой по контактной сети, то в поле «Контактная сеть» вводим в «Условии отбора»: "есть"

Режим конструктора:

Получаем:

Теперь создаем отчет.

В графе отчеты выбираем создание отчета с помощью мастера.

Появляется окно создания отчета, в котором выбираем нужные запросы или таблицы из которых будем выбирать поля для создания отчета. Следуем указаниям мастера отчетов.

Получаем:

Список используемой литературы

1. Ю. Шафрин «Основы компьютерной технологии», ABF, Москва,1996

2. Конспект лекций по Информатике

3. В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере» -К.: Издательская группа BHV,2001.

4. Симонович С. В., Евсеев Г. А. «WINDOWS: лаборатория мастера : практическое руководство по эффективным приемам работы с компьютером. » - М.:АСТ – ПРЕСС: Инфорком – Пресс,2000.

16