2.2 Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы.
С технической точки зрения списки в Excel ни чем не отличаются от обычных таблиц, просто для работы со списками добавляется специальный инструментарий.
Проектирование списка начинается с задания его структуры. Список представляет собой совокупность записей (строк) каждая из которых состоит из одинаковой последовательности полей (ячеек). Которым для удобства присваиваются имена.
Первая строка таблицы – это строка с названиями полей или шапка таблицы.
1.Для того чтобы шапка таблицы выглядела красиво необходимо выполнить следующие действия:
а) Создать шапку таблицы.
б) Выделить шапку .
в) Выполнить команду ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ и на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать: по горизонтали – по центру, по вертикале – по центру. Флажок поставить на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ.
2.Выделить заголовок с ячеек А1 по G1 и выполнить команду: ДАННЫЕ – ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, при этом действии указатель мыши должен находиться в ячейке заголовка. После этого появляется форма следующего вида:
Переход от одного поля к другому осуществляется либо с помощью кнопки Tab либо с помощью мыши(клавишу Enter нажимать нельзя) .
Заполнив первую запись списка щелкнуть на кнопку ДОБАВИТЬ.
Заполнив всю таблицу щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ.
Для того чтобы добавить, удалить или исправить запись надо выполнить команду: ДАННЫЕ – ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, в появившейся форме можно добавлять, удалять или исправлять запись.
2.3 Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины.
Для этого необходимо:
1. Табличный курсор поместить внутрь таблицы и выполнить команду: «данные– фильтр- автофильтр», при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.
2. Раскрываем поле списка «Ширина», выбираем команду «Условие», и появляется окно пользовательского автофильтра, в котором вводим условие и мощность.
Получаем:
2.4 Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса.
Для этого выполняем действия:
Выполняем команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР- АВТОФИЛЬТР, при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.
Раскрываем поле списка «СпецАвтотранс», выбираем нужныйпредприятие.
Получаем:
2.5 Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району.
Для выполнения этого пункта задания в исходной таблице необходимо выделить всю таблицу. Из меню «данные» вызвать команду «Сводные таблицы». В появившемся окне требуют проверить правильность установки диапазона ячеек. Нажимаем на кнопку «Макет». Появляется окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм».
В итоге получим:
2.6 Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов.
1.Выполняем команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР- АВТОФИЛЬТР, при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.
Раскрываем поле списка «Контактная сеть», выбираем пункт «есть».
Получаем:
2.7 Создание макроса с помощью макрорекордера.
Макрос представляет собой программу записи на встроенные в Excel языки VBA.
Макрос может создаваться автоматически авторекордарами или быть написаны программистами. Макрос создаваемый макрорекордером начинает работать с момента его записи.
Табличный курсор поместить внутрь таблицы.
Выполнить команду СЕРВИС – МАКРОС – НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. В диалоговом окне запись макроса можно задать имя макроса и затем щелкнуть по кнопке ОК.
Затем макрорекордер начнет запись макроса до тех пор, пока затем щелкнуть по кнопке ОСТАНОВИТЬ
Замечание: в некоторых случаях панель с кнопкой ОСТАНОВИТЬ может не появляется тогда надо выполнить команду СЕРВИС- МАКРОС – ОСТАНОВИТЬ .
Между пунктами 3 и 4 выполнить действия по созданию диаграммы.
Код макроса:
Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
' Макрос записан 20.05.2005
'
'
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xl3DPieExploded
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Таблица").Range("A1:B11"), PlotBy _
:=xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Таблица"
End Sub