Тема 3. Система управления.

1. Организационная структура управления.

Существуют две системы управления: централизованная и децентрализованная.

При централизованной системе управления все управляющие по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению.

Децентрализованная система управлении предоставляет возможность управляющим различных подразделений осуществлять все функции, которые относятся к их деятельности.

При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.

Руководство предприятия, например, совет директоров, состоит из внутренних и внешних членов.

Внутренние директора выполняют строго определенные административно-управленческие функции на данном предприятии и получают постоянную зарплату.

Внутренние директора выполняют строго определенные административно-управленческие функции на данном предприятии и получают постоянную зарплату.

Внешними директорами могут быть основные держатели акций, представители других предприятий, кредитно-финансовых учреждений, научных организаций. Внешние директора получают вознаграждения за каждое заседание совета.

Совет директоров выбирает или назначает исполнительный орган, который фактически проводит всю постоянную работу по оперативному управлению.

В состав исполнительного органа должны входить президент, вице-президент, казначей и секретарь.

Должности председателя совета директоров и президента могут совмещаться в одном лице.

Ответственность за дела предприятия несет президент или генеральный директор.

Руководители среднего звена - это заместители управляющих заводами, отделениями, начальники вспомогательных подразделений, отделов и групп.

Они заняты оперативным планированием производства и реализации продукции, информационным обеспечением, контролем и учетом, кадровой политикой.

Руководители низшего звена управления находятся в непосредственном контакте с работниками. В состав низшего управленческого звена предприятия входят производственные мастера, начальники секций, бригадиры.

2. Функции лиц, управляющих предприятием.

Вице-президент по вопросам организации и управления – подчиняется президенту и генеральному директору. Он принимает участие в работе всех высших руководящих комитетов и присутствует на заседаниях, связанных с перспективным стратегическим планированием.

Отдел вице-президента по вопросам организации и управления несет административную ответственность за выполнение следующих функций:

• организация планирования;

• финансовое планирование и контроль;

• перспективное планирование;

Вице-президент по вопросам организации и управления:

• рекомендует методы краткосрочного и долгосрочного планирования прибыли и активов для предприятия и его отделов, а также дает распоряжения о введении и применении одобренных методов;

• анализирует финансовые планы предприятия и их результаты;

• рассматривает организационную структуру предприятия и руководит исполнением одобренного бюджета;

• набирает и рекомендует кадры на главные посты в службах управления;

• ведет исследования по технике планирования финансовых операций.

Директор по административно-организационному планированию:

• анализирует структуру организации предприятия;

• планирует и рекомендует улучшенную организационную структуру;

• ведет научно-исследовательскую работу по вопросам организации;

• обучает методам анализа организации;

• оказывает помощь вице-президенту по общим административно-управленческим вопросам;