Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Давыдов_психология PR.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
20.08.2019
Размер:
785.41 Кб
Скачать

9.2. Профилактика конфликтов

Какой бы продуманной не была кадровая политика организации, практически не возможно уберечься от внутренних конфликтов. Здесь необходимо помнить, что конфликт – это сложное социальное явление, и, наряду с негативными, ему присущи и позитивные функции. Представители PR-службы должны принимать самое непосредственное участие в работе с конфликтами, особенно в их профилактике.

Внутренний конфликт в организации может носить горизонтальный (между сотрудниками, равными по статусу) и вертикальный характер (между руководством и подчиненными). Конфликт между руководством и персоналом способен принять открытый вид вплоть до прямой конфронтации и скрытый вид (проявляющийся в сплетнях, недоверии, текучке кадров, саботаже с использованием больничных листов).

Отметим психологические правила, могущие помочь в предотвращении или разрешении конфликта.

Во-первых, любая конфликтная ситуация имеет одну и ту же структуру:

  1. участники конфликта (оппоненты и третьи лица);

  2. объект (материальная, социальная или духовная ценность, к обладанию которой стремятся оба оппонента);

  3. предмет (противоречие, объективно существующая или воображаемая проблема, служащая основой конфликта);

  4. инцидент (действия, направленные на развертывание конфликта).

Если из данной системы выпадает хотя бы одно звено, то конфликта просто не будет. Поэтому самым простым способом предупреждения конфликта является блокада инцидента, ему просто не дают вспыхнуть. Но это локальная деятельность. Главное - устранить причину, хотя истинная причина чаще всего лежит не на поверхности.

Во-вторых, считается, что конфликт возникает вследствие наличия противоречий между оппонентами. Психологический мониторинг участников PR-взаимодействий позволит вовремя выявить источники угроз, устранить их и тем самым предупредить конфликт.

В-третьих, далеко не всегда существующие противоречия приводят к конфликту. Обязательным условием возникновения конфликта является восприятие ситуации как конфликтной, именно оно запускает конфликтное поведение. Задача PR-специалиста – вовремя обнаружить изменение образа ситуации у персонала и принять меры по его коррекции.

В-четвертых, в конфликтном противоборстве оппоненты действуют довольно стереотипно, используя в определенной последовательности на разных этапах конфликта одни и те же приемы и тактики. Риторика в конфликте также не отличается разнообразием и зависит только от личностных свойств оппонентов и их психических состояний. Их знание позволит заблаговременно предупреждать те или иные ходы оппонентов, не давать вспыхнуть сильным эмоциям и тем самым снимать остроту противоборства.

В-пятых, конфликт намного легче предупредить, чем разрешить. Поэтому с участниками PR-взаимодействий нужна постоянная психологическая работа, основанная на различных обратных связях и их анализе, психологическом мониторинге, активном диалоге.

PR-специалисту следует помнить основные управленческие причины возникновения конфликтов: необос­нованные, неоптимальные и ошибочные решения; излишняя опека и контроль подчиненных со стороны руководства; недос­таточная профессиональная подготовка руководителей; низким престиж труда управленцев среднего и низшего звена; неравно­мерность распределения служебной нагрузки среди подчинен­ных; нарушения в системе стимулирования труда.

Деятельность PR-службы по предупреждению конфликтов может вестись по следующим основным направлениям, выделенным А.Я. Анцуповым и А.И. Шипиловым1:

1. Изучение условий жизнедеятельности работников в организации. Неустроенный, несостоявшийся, неуважаемый в коллективе и обществе, вечно загнанный больной человек более конфликтен, при прочих равных условиях, по сравнению с человеком, у которого этих проблем нет.

2. Справедливое и гласное распределение материальных благ в организации. Анализ реальных конфликтов между людьми показывает, что одной из типичных причин их возникновения является не столько недостаток материальных благ сколько их несправедливое, по мнению работников, распределение.

3. Разработка правовых и других нормативных процедур разрешения типичных проблемных ситуаций социального взаимодействия и предконфликтных ситуаций. Например, конфликты, связанные с назначением на должность, сводятся к минимуму, если в организации разработана справедливая, известная всем сотрудникам нормативная процедура конкурсного назначения на вышестоящую должность.

4. Помощь в создании успокаивающей материальной среды, окружающая человека. К числу факторов материальной среды, способствующих уменьшению вероятности возникновения конфликтов, можно отнести: удобную планировку рабочих и жилых помещений, оптимальные характеристики воздушной среды, освещенности, электромагнитных и других полей, окраска помещений в спокойных тонах, наличие комнатных растений, аквариумов, оборудование комнат психологической разгрузки, отсутствие раздражающих шумов и т.д.