2. Формы организации инновационных проектов

Различают следующие формы (структуры) организации проектов:

Функциональная.

Тематическая.

Матричная.

1. Функциональная форма.

Функциональная форма организации проектов ориентирована на выполнение определенной функции.

Работы распределяются по специализированным подразделениям.

Каждое подразделения выполняет часть работ по проекту.

Преимущества:

1. Использование уже существующей оргструктура предприятия.

2. Равномерная загруженность персонала и оборудования.

3. Возможность использования стандартных операций.

Недостатки:

1. Трудность при координации деятельности различных подразделений.

2. Трудности при необходимости совмещения этапов.

Вывод: Функциональная форма организации проекта не годится для сложных и масштабных проектов.

2. Тематическая форма

Тематическая организация управления инновациями полагает формирование тематических подразделений, в которых имеются специалисты разных профилей.

Тематические подразделения работают практически автономно. Проводят работы по своим направлениям от начала до донца. Нацелены на конечный результат.

Преимущества:

1. Полный контроль над выполнением инновационного проекта.

2. Своевременная корректировка проекта при изменении внешних и внутренних условий.

3. Высокая ответственность руководителя за результат инновационной деятельности.

4. Возможность параллельно-последовательного выполнения работ по проекту.

Недостатки:

1. Трудность полной загрузки исполнителей из-за изменения объемов и содержания работ на различных этапах инновационного проекта.

2. Низкий уровень стандартизации решений (каждый раз приходится «изобретать велосипед»).

3. Матричная форма

Это наиболее эффективная форма организации инновационных процессов.

В этой форме разделены управленческие и профессиональные ответственности.

Единое подразделение не формируется.

Специалисты различных функциональных отделов привлекаются к работам по направлениям.

Ответственность за конечный результат возлагается на руководителя инновационного проекта. У него в подчинении – функциональные руководители.

Функциональным руководителям подчиняются специалисты, привлеченные к работам по теме.

Для уменьшения конфликтов руководитель проекта должен обладать большим статусом, чем функциональные менеджеры.

Преимущества:

1. Динамичность.

2. Полноценное использование потенциала сотрудников.

3. Экономичность

Матричная форма организации инновационного проекта нашла широкое применение в аэрокосмической промышленности при реализации масштабных проектов с ограниченными временными и финансовыми ресурсами.

4.1.5. Виды планирования инновационных проектов

По содержанию различают следующие виды планирования проектов:

1. Продуктово–тематическое.

2. Технико-экономическое.

3. Объемно-календарное.

1. Продуктово - тематическое планирование

Это планирование, ориентированное на определение:

1. Тем НИОКР.

2. Состава этапов работ.

При продуктово - тематическом планировании проектов проводят функциональную и проблемную структуризацию основных параметров инновационного проекта.

Функциональная структуризация инновационного проекта осуществляется путем построения «дерева целей».

Дерево целей – иерархическая система, включающая последовательно детализируемы цели: цели каждого последующего уровня способствуют осуществлении целей вышестоящего уровня.

Затем «дерево целей» преобразуется в «дерево работ», в котором цели заменяются заданиями и мероприятиями, необходимых для реализации данных целей.

«Дерево работ» - это проблемная структуризация проекта

Результат структуризации – альтернативные варианты перечней работ,

Выполнение которых нам необходимо для достижения в установленные сроки намеченных целей инновационного проекта.

Выбор вариантов реализации определяется величинами эффективности и риска.

2. Технико-экономическое планирование – это определение (планирование) материальных, финансовых, трудовых ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту.

Предполагает составление бизнес-плана, в котором производится всесторонняя оценка нового проекта.

Бизнес-план содержит информацию:

• Перспективы от реализации проекта

• Преимущества от реализации проекта.

• Анализ факторов риска.

• Оценка степени риска.

• Информация о конкурентах.

• Информация о партнерах.

• Информация о поставщиках.

• Оценка финансового положения фирмы.

Бизнес-план позволяет определить жизнеспособность новшества в условиях конкуренции на рынке.

Это базовый документ, на основе которого решается вопрос об инвестировании инновационного проекта.