Подтверждение трудового стажа

Существует 2 способа подтверждения трудового стажа;

1. подтверждение документами.

2. подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Документальное подтверждение стажа подразумевает, что необходимо предоставить документы, подтверждающие 2 момента:

А) трудовой стаж, приобретенный до регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ от 1.04.1996 г. «Об индивидуальном (профессиональном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;

Б) трудовой стаж, приобретенный с 1.01.1997 г.

Основной документ, который , подтверждает время работы по трудовому договору до регистрации гражданина в качестве застрахованного – это трудовая книжка. 16.04.2003 г Правительство РФ утвердило ее новую форму и новый вид вкладыша к ней, а кроме того – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжек и обеспечение ими работодателей.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1.01.2004 г., но книжки ранее установленного образца, которые имеются у работников, действительны и обмену на новые не подлежат.

Если трудовая книжка отсутствует, или если в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, или если имеются неточные сведения, или если трудовая книжка не ведется, тогда в качестве подтверждения периодов работы принимаются:

- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с законодательством о труде, который действовал на день возникновения конкретных правоотношений,

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,

- выписки из приказов,

- трудовые книжки колхозников,

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При выполнении отдельных видов работ или услуг заключаются договоры гражданско-правового характера и документы работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, который соответствует периоду уплаты обязательных платежей. Если срок договора не установлен, продолжительность данного периода определяется периодом, когда уплачивались обязательные платежи.

У граждан, работающим по договорам нянями, сиделками, домашними работницами, машинистками, секретарями и др. период этой работы подтверждается договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Работа пастухом по договору с гражданами – владельцами скота подтверждается договором между ними с отметкой о его исполнении и документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Периоды индивидуальной трудовой деятельности, имевшие регистрационные удостоверения и патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1.01.1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей. Такая деятельность с 1.01.1991 г. подтверждается документами территориальных органов ПФР или территориального налогового органа об уплате налога.

Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, которые не состоят в штате организации, подтверждаются справкой организации, которая платила лицу вознаграждение за созданное им произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей.

Деятельность частных детективов, нотариусов и адвокатов, которые занимаются частной практикой, других лиц, которые самостоятельно обеспечивают себя работой, подтверждается документом территориального органа ПФР или налогового органа об уплате налога.

Периоды прохождения военной службы или иной, приравненной к ней, предусмотренной Законом 1993 г., подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовых книжках и другими документами, в которых содержатся сведения о периоде прохождения службы.

Время, когда гражданин получал пособия по гос. соц. страхования в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя или территориального органа Фонда социального страхования РФ о периоде выплаты данного пособия.

Для того, чтобы подтвердить время, когда один из родителей ухаживал за ребенком до достижения им 1,5 лет, могут понадобиться документы:

- свидетельство о рождении ребенка,

- паспорт, в котором делается запись о наличии ребенка,

- свидетельство о браке,

- справка о совместном проживании родителя до достижения ребенком возраста 1,5 года,

- документ работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 1,5 лет и др. документы.

Гражданин, который обращается за установлением трудовой пенсии, должен предоставить данные о том, что его супруг не ухаживал за ребенком и ему не будет засчитан данный период в страховой стаж.

Государственная служба занятости подтверждает справкой периоды:

- получения гражданином пособия по безработице,

- его участие в оплачиваемых общественных работах,

- время, необходимое для переезда в другую местность по направлению.

Время содержания под стражей гражданина, который необоснованно привлечен к уголовной ответственности, а также период нахождения в местах лишения свободы подтверждается документами того учреждения, которое исполняло наказание, и документами о необоснованном привлечении к уголовной ответственности.

Время, когда трудоспособное лицо осуществляло уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом до достижения им 18 лет, за престарелым старше 80 лет, засчитывается в страховой стаж по решению органа, который осуществляет пенсионное обеспечение по месту жительства лица, нуждающегося в уходе. Фактические обстоятельства ухода могут быть подтверждены также:

- актом обследования органа, осуществляющего пенсионное обеспечение,

- письменным подтверждением членов семьи гражданина, за которым осуществлялся уход.

Если из-за стихийного бедствия документы о работе утрачены, период работы гражданина до регистрации в качестве застрахованного может быть подтверждено свидетельскими показаниями не менее 2 лиц, которые знают этого гражданина по совместной работе у одного работодателя.

Гражданин предоставляет заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям, а к нему приобщает:

- документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, с указанием времени, места и характера стихийного бедствия (наводнение, землетрясение, ураган, пожар и т.п.),

- документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, который подтвердит факт утраты документов о работе из-за стихийного бедствия,

- справку архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

Если гражданин утратил документы, подтверждающие его работу, по небрежности или вследствие умышленного уничтожения, к заявлению об установлении периода его работы приобщаются:

- свидетельские показания 2 или более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя и имеющих документы о своей работе за данное время,

- подтверждение работодателя причину утраты указанных документов и невозможность их восстановления.

В этом случае продолжительность стажа не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

Период работы устанавливается по свидетельским показаниям по решению органа, который осуществляет пенсионное обеспечение (ПФР). Если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, могут быть представлены письменные свидетельские показания, нотариально заверенные.

Ныне действующий персонифицированный учет включает:

- регистрацию застрахованных лиц,

- поэтапное внесение в лицевые счета сведений о стаже зарегистрированных лиц за период, предшествующий начальной регистрации,

- сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе) и начисленных страховых взносах застрахованных лиц за период работы после начальной регистрации.

Каждое работающее лицо регистрируется работодателем в территориальном органе ПФР, где работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов. На застрахованного работающего заполняется анкета со след. сведениями:

- Ф.И.О., - номер телефона,

- пол, - серия, №, дата и место выдачи паспорта или иного

документа, удостоверяющего личность,,

- дата и место рождения, - адрес регистрации по месту жительства и по месту

пребывания.

Сведения заверяются личной подписью застрахованного лица.

На основании данной анкеты территориальный орган открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Работодатель в течение недели после получения от терр-го органа страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам под роспись работника в сопроводительной ведомости.

Индивидуальные предприниматели и др лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР, регистрируются в территориальном органе одновременно с регистрацией в качестве плательщика страховых взносов.

Страховое свидетельство содержит:

- страховой №, - дату и место рождения,

- Ф.И.О., - пол.

Форма страхового свидетельства утверждается ПФР.

Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Оно действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

При приеме гражданина на работу работодатель обязан проверить соответствие страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность застрахованного. При предоставлении в ПФР сведений о стаже и заработке застрахованного работодатель указывает страховой № свидетельства.

При изменении Ф.И.О, даты или места рождения, пола застрахованного страховое свидетельство подлежит обмену, как в случае утраты свидетельства, на основании заявления работника, поданного работодателю в месячный срок, а работодатель направляет его с сопроводительным документом в ПФР в течентие 2 недель. В течение 3 недель ПФР принимает решение об обмене или об отказе в обмене. В случае отказа работодатель и застрахованный уведомляются о причинах отказа в обмене.

Неработающее застрахованное лицо, индивидуальные предприниматели и т.п. с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства обращаются в ПФР лично.

Важным документом в системе персонифицированного учета является также лицевой счет, открываемый на каждого застрахованного ПФР с постоянным №, содержащим контрольные разряды.

Территориальный орган ПФР вправе контролировать точность предоставленных индивидуальных сведений путем запроса дополнительных сведений и проведения документальных проверок (например, подтверждение права на пенсию в связи с работой в районе Крайнего Севера, на пенсию за выслугу лет и т.п.).

Копии предоставляемых в ПФР сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных страховых взносах застрахованных хранятся у работодателя.

Если документы о стаже утрачены в массовом порядке из-за ЧС (стихийные бедствия, массовые беспорядки и т.п.) трудовой стаж устанавливается комиссиями по установлению стажа, которые создаются территориальными органами исполнительной власти. В их состав включаются представители работодателей, профсоюзов, заинтересованных организаций. Факт работы, ее периода, должности работника в организации может устанавливаться по профсоюзному, комсомольскому и партийному билету (указывались взносы в % от начисленной заработной платы), по свидетельским показаниям не менее 2 свидетелей, знающих заявителя по совместной работе в одной организации или в одной системе.

Комиссия составляет акт, где указываются периоды работы, профессия (должность), продолжительность трудового стажа работника. Эти данные работодатель вносит в дубликат трудовой книжки.

Досрочное назначение трудовой пенсии

по старости отдельным категориям граждан

Законодатель выделяет семь категорий граждан, которым пенсия устанавливается досрочно. На установление данной пенсии влияют:

- семейные обязательства (связанные с рождением и воспитанием детей),

- состояние здоровья (инвалидность),

- проживание и работав местностях с неблагоприятными климатическими условиями (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности).

Досрочно трудовые пенсии по старости отдельным категориям граждан назначаются при пониженном пенсионном возрасте (на 5-10 лет )и при наличии страхового стажа определенной продолжительности ( на 10-25 ).

Досрочная трудовая пенсия по старости ( ст. 28 Закона о трудовых пенсиях ) назначается следующим гражданам:

- женщинам, родившим 5 и более детей и воспитавшим их до достижения ими возраста 8 лет, - по достижению возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не меньше 15 лет;

- одному из родителей инвалидов с детства, воспитывавшему их до достижения возраста 8 лет: мужчинам по достижению возраста 55 лет, женщинам по достижению возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее соответственно 20-15 лет;

- опекунам инвалидов с детства или лицам, являвшимся опекунами инвалидов с детства, воспитывавшим их до достижения возраста 8 лет, трудовая пенсия по старости назначается с уменьшением общего пенсионного возраста на один за каждые 1 год и 6 месяцев опеки, но не более чем на 5 лет в общей сложности, если они имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет (соответственно мужчины и женщины);

- женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17календарных лет в приравненных к ним местностях;

- инвалидам вследствие военной травмы: мужчинам по достижении возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет;

- инвалидам по зрению, имеющим 1 группу инвалидности - мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 40 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 15 и 10 лет;

- гражданам, больным гипофизарным нанизмом (лилипутам), и диспропорциональным карликам: мужчинам по достижению 45 лет и женщинам по достижению возраста 40 лет, если они имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет;

- мужчинам по достижению возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не мене 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеют страховой стаж соответственно не мене 25 и 20 лет;

- мужчинам по достижению возраста 50 лет, женщинам по достижению 45 лет, постоянно проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проработавшими соответственно не менее 25 и 20 лет в качестве оленеводов, рыбаков, охотников-промысловиков

Размер досрочной трудовой пенсии по старости отдельным категориям граждан определяется так же, как и размер трудовой пенсии на общих основаниях. Пенсия состоит из двух частей: страховой и накопительной.