Перемещение по книге

- Ctrl + PgDn – лист книги назад;

- Ctrl + PgUp – лист книги вперед Выделение диапазонов

- группа ячеек;

- выделение при помощи мыши (А1:В5);

- расширение выделения, например, с А1:В5 до А1:С10, надо указать на С10 при нажатой клавише Shift;

- для выделение группы диапазонов, которые не смежные используется Ctrl;

- кнопка «выделить все», которая находится на пересечении названий строк и столбцов, выделит весь лист книги;

- выделение столбцов и строк осуществляется нажатием на их названии.

51. Описание структуры книги в Excel Рабочая книга представляет собой документ, состоящий из листов, рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются от 1 .. 1 048 576 (Ctrl + стрелка вниз).

Столбцы A .. Z, AA .. AZ, BA .. BZ и т.д. до XFD всего 16384 (Ctrl + стрелка влево).17 179 869 184 ячеек, одна активная ячейка, в которую осуществляется ввод информации. Адрес ячейки: A1, AE63334…(стиль A1); R2C2, R[-2]C (стиль R1C1).Листов в книге ограничено доступным объемом оперативной памяти Форматы файлов для сохранения

xlsx Файл excel; xlsm Книга с поддержкой макросов; xltx Шаблон; xtmx Шаблон с поддержкой макросов; xlw Рабочая область

50) Растровые и векторные шрифты В растровых шрифтах каждый символ описан в виде набора точек (пикселей), расположенных в узлах сетки растра — то есть по сути является обычным точечным рисунком. Растровые шрифты непригодны для высококачественной печати и используются в основном в программах с текстовым интерфейсом и в консоли. Они широко использовались в эпоху матричных принтеров и мониторов низкого разрешения. В векторных (или контурных) шрифтах символы представляют собой криволинейные контуры, описываемые математическими формулами. Каждый знак описан с помощью векторов, определяющих координаты опорных точек, которые соединены прямыми или кривыми и образуют контур знака без привязки к абсолютному размеру или разрешению. Такое описание позволяет легко изменять масштаб изображения без потери качества, что невозможно в случае с растровыми шрифтами. Векторные шрифты одинаково выглядят как на экране, так и на бумаге. Существует несколько различных форматов векторных шрифтов, различающихся способом хранения и представления информации о шрифте: PostScript Type1, TrueType,OpenType.

49) Требования к оформлению документа При оформлении рекомендуется использовать следующие требования к форматированию: -размер шрифта 12 пт и 1, 5 междустрочный интервал для курсовых; - размер шрифта 14 пт и 2 междустрочный интервал для диплома; - выравнивание по ширине текста; - заголовки по левому краю; - точки в конце заголовков не ставить, если в заголовке несколько предложений, то после последнего точку не ставить; - нумерация таблиц: таблица 1.1 — курсивом по правому краю; -заголовки таблицы по центру — над таблицей; -рисунок 1.1 — под рисунком; - не ставить Enter несколько раз подряд для перехода на следующую страницу, а использовать Ctrl + Enter или Вставка/Разрыв…

48) Концевые сноски и перекрестные ссылки. Создание списка литературы Для оформления списка литературы удобно пользоваться концевыми сносками, которые располагаются в конце документа и перекрестными ссылками. В результате создается сквозная нумерация источников, которые нумеруются по мере их упоминания в тексте. Для создания концевой сноски Вставка/Ссылка/Сноска. Вставленная сноска оформляется как первый источник информации. Если ссылка происходит на уже упоминавшийся источник, то используется перекрестная ссылка Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. С полученным списком литературы легко работать, но он вставляется в самый конец документа, что затрудняет оформление, так как последними идут приложения.

47) Создание оглавлений и указателей в Word Создание оглавлений

В Word существует удобная возможность для автоматического создания оглавлений, для этого необходимо:

-оформить текст при помощи стилей, задав всем заголовкам необходимое форматирование; - меню Вставка/Оглавление и указатели, вкладка «Оглавление»; -слева выбрать оформление стиля; - кнопка [Параметры]; - указать какие стили надо использовать в оглавлении, поставив напротив их номер уровня, для которого этот стиль необходимо использовать. Для того чтобы создать указатель в Word, необходимо проделать следующие действия: 1. Создайте файл словаря. Он должен содержать таблицу, в первом столбце которой находится слово из текста, во втором начальная форма слова, так как оно должно отображаться в указателе. 2. Сохраните файл словаря. 3. Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель. 4. В меню Вставка/Оглавление и указатели, откройте вкладку Указатель. 5. Нажмите кнопку Автопометка. 6. В поле Имя файла введите имя файла словаря, который требуется использовать. Нажмите кнопку Открыть. Все слова будут автоматически помечены для добавления в указатель. 7. Вторым шагом создайте указатель.