55) Правила записи формулы в Excel

-два символа операций не должны стоять вместе (Комментарий: то есть, например, не должно быть два плюса подряд).

-каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки); (Комментарий: Вы можете не вводить закрывающую скобку, если она единственная в формуле, программа сделает это за Вас. Попробуйте после записи формулы"Enter". Excel сам поставит закрывающую скобку).

-в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения; (Комментарий: не только ссылку на ячейку, но и на диапазон ячеек, причем как на текущем листе, так и на другом листе. Кроме этого, формулы могут ссылаться и на ячейки находящиеся в других книгах Excel)

- для Excel 2003 формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых. Начиная с Excel 2007 длина формулы может быть 8000 символов

54) Типы и форматы данных в Excel Типы данных

Все данные делятся на две большие группы — константы и формулы. Первые позволяют хранить информацию в ячейках, вторые используются для обработки этих данных. Форматы

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.

53) Абсолютная и относительная адресация в Excel Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n). В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется.

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании .

52) Выделение объектов в Excel. Перемещение по листу и книге в Excel Перемещение по листу

- Ctrl + Home -> A1, перейти в самое начало документа;

- Ctrl + End -> в конец документа;

- Правка -> Перейти (F5), на любую указанную ячейку;

- PgUp - на страницу назад;

- PgDn – на страницу вперед;

- если Scroll Lock нажата, то клавиши перемещения курсором перемещают лист книги, если нет, то активную ячейку по листу книги.