Пример оперограммы

Разработка оперограммы документационного обеспечения по управлению персоналом «Поощрение» по увеличению объемов производства позволит упорядочить процесс поощрения за достижение высоких показателей как на производстве, так и в управлении качеством, что будет материальным стимулом для выполнения поставленных задач всеми работниками предприятия.

Проектируемая оперограмма документационного обеспечения задачи «Поощрение» представлена на рисунке (стр. 5).

Рисунок – Оперограмма документационного обеспечения кадровой задачи «Поощрение» по повышению производительности труда

«Приложения» оформляют как продолжение процедуры. Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Очередное приложение содержит его порядковый номер буквами кириллицы или латинскими буквами посередине листа слова, например, «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. Допускается в качестве приложения к процедуре использовать другие самостоятельно выпущенные документы.

Нумерация листов процедуры должна быть сквозной, т.е. начиная с первого – титульного листа, но номер на нем не ставится.

Каждой процедуре присваивается номер по следующей схеме:

Внедрение процедур осуществляется в два этапа: опытная и промышленная эксплуатация.

Обучение исполнителей для эффективного выполнения процедуры в случае необходимости должно проводиться до начала опытной эксплуатации.

Внедрение процедуры в опытную эксплуатацию осуществляется на основе распоряжения соответствующего заместителя генерального директора (директора). Внедрение процедуры в промышленное использование осуществляется на основе приказа об утверждении процедуры управления.

Контроль за внедрением процедуры в опытную эксплуатацию проводит подразделение по организации управления с привлечением работников заинтересованных служб. В случае необходимости по результатам эксплуатации проводятся специальные совещания, оформляемые протоколом.

Контроль за соблюдением процедуры в процессе ее промышленной эксплуатации осуществляется соответствующим подразделением.

В случае необходимости в процедуры вносятся изменения. Оформление осуществляется по определенной форме «Извещением об изменении процедуры управления», которое рассылается во все заинтересованные подразделения.

Изменения в подлинник процедуры следует вносить заменой (введением) отдельных листов процедуры.

В случае необходимости внесения коренных изменений, выявленных в результате проведения опытной или промышленной эксплуатации ответственный отдел разрабатывает новую редакцию процедуры. Основанием для этого должно служить распоряжение соответствующего заместителя генерального директора.

Утвержденные подлинники всех процедур и изменений к ним после размножения передаются в ответственный за процедуры отдел, проверяется их пригодность для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования, а также наличие в них подписей и дат. Вместе с подлинниками процедур хранится копия перечня их рассылки.

Регистрацию процедур и изменений к ним осуществляет ответственное за процедуры на предприятии подразделение. Там же хранится подлинник, контрольный экземпляр и рабочая копия процедуры.

Подлинник процедуры никому не выдается. Работник, взявший рабочую копию, обязан отметить ее листом-вкладышем с указанием фамилии и даты.

Подлинники аннулированных и замененных процедур или их листов хранятся в ответственном за процедуры подразделении в течение 2 лет.

Ответственное за процедуры подразделение периодически (не менее чем один раз в год) проводит инвентаризацию действующих процедур.