- •Введение. Разделы архивоведения, основные понятия
- •Основные понятия архивоведения
- •Литература
- •Развитие архивов древнерусском государстве
- •Литература
- •Генеральный регламент или устав Петра I.
- •Литература
- •Архивная деятельность при Екатерине 2
- •Литература
- •Архивы в начале 20 века
- •Литература
- •Становление советской Архивной системы
- •Литература
- •Влияние тоталитарного режима на архивы
- •Литература
- •Архивное дело в послевоенные годы
- •Литература
- •Основы законодательства рф об архивном фонде рф и архивах.
- •Литература
- •Система Рос архива
- •Литература
- •Архивный фонд рф
- •Литература
- •Федеральная архивная служба рф
- •Литература
- •Ведомственный архив
- •Литература
- •Понятие о классификации документов афрф
- •Классификация документов в пределах фонда
- •Литература
- •Порядок расположения групп документов в пределах фонда
- •Литература
- •Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов
- •Экспертиза ценности документов на основе научных критериев
- •Критерии происхождения документов
- •Критерии внешних особенностей документов.
- •Экспертиза ценности документов по перечням
- •Литература
- •Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов личного происхождения
- •Критерии ценности фондов личного происхождения;
- •Критерии ценности документов личного происхождения.
- •Литература
- •Перечни документов
- •Литература
- •Комплектование архива
- •Определение источников комплектования
- •Организация комплектования
- •Литература
- •Комплектование гос. Архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения
- •Литература
- •Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.
- •Литература
- •Обеспечение сохранности и гос. Учёт документов архивного фонда рф Обеспечение сохранности документов архивного фонда рф
- •Требования к зданиям и помещениям архива:
- •Световой режим:
- •Температурно-влажностный режим:
- •Санитарно-гигиенический режим:
- •Охранный режим:
- •Размещение документов в хранилище.
- •Гос. Учёт документов архивного фонда рф
- •Литература
- •Основные учётные документы
- •Литература
- •Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами
- •Недробимость архивных фондов
- •Литература
Литература
Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
Ведомственный архив
Ведомственный архив - архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов он создается как самостоятельное структурное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления ведомства.
Задачи ведомственного архива:
комплектование документами, законченными делопроизводством;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание к ним научно-справочного аппарата;
использование хранящихся в архиве документов;
оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства в работе с документами;
подготовка и передача в госархивы документов по истечении срока их хранения в ведомственном архиве.
В зависимости от компетенций организации, ведомства могут создаваться следующие ведомственные архивы:
центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководством органа власти;
центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности независимо от их территориального расположения;
объединенный архив, осуществляющий хранение документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
В зависимости от состава хранящейся документации ведомственные архивы могут быть общими, хранящими документы на бумажной основе, научно-техническими, аудиовизуальными, электронными. Преобладают общие ведомственные архивы.
Ведомственные архивы являются первой ступенью хранения архивных документов, передавая их по истечении срока хранения в государственные архивы.
Входящие в систему Росархива научно-исследовательские и другие организации и предприятия обеспечивают разработку научно-теоретических проблем архивного дела и внедрение их в жизнь. Ведущей организацией является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), чьи разработки применяются на практике в архивах России.
Литература
Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
Понятие о классификации документов афрф
Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ.
В архивоведческой литературе синонимами термина «организация» являются термины «классификация» и «систематизация» документов и дел.
Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.
Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов.
Классификация документов АФ РФ включает три ступени:
I. классификация в пределах АФ РФ в целом – распределение документов между государственными архивами.
Признаки, по которым шла организация документов на уровне Архивного фонда страны были сформулированы в конце 50-х гг. XX в. и оказали влияние на формирование сети современных государственных архивов.
До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:
принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);
принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);
принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);
способу и технике закрепления информации.
В начале 90-х гг. XX в., после распада СССР, организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации стала осуществляться по следующие признакам:
1)по формам собственности:
архивные фонды и архивные документы государственной части АФ РФ;
архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;
архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ;
2)по видам носителей, способам и технике закрепления информации:
архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;
кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы;
3) по срокам хранения:
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых фондах;
архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ, находящиеся на временном и депозитарном хранении в государственных архивах.
Для документов государственной и негосударственной частей АФ РФ могут применяться разные категории сроков хранения: постоянное, временное, постоянное в собственности государства, депозитарное.
Постоянное хранение - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или же в архиве негосударственного учреждения.
Временное хранение - хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы России (Росархив), которое осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций и предприятий, а также государственные отраслевые фонды.
Хранение в собственности государства - это хранение документов, находящихся в частной собственности, собственности общественных организаций, корпораций, акционерных обществ и т.д., которые на законном основании переданы в собственность учреждений Росархива, государственного музея и библиотеки.
Депозитарное хранение документов - временное хранение документов Архивного фонда РФ в отраслевых архивных фондах в течение срока и на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов. По истечении срока депозита, установленного в договоре, совсем не обязательно следует передача документов на постоянное хранение: это зависит от воли их собственника. Услуги по депозиту, как правило, оказываются государственными архивами за плату.
II. классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам - архивным фондам и коллекциям.
При классификации документов архива выбирают один из научных принципов классификации:
принцип происхождения (организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам);
логический (тематический) принцип классификации документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям).
Вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности учреждения или лица (юридического или физического) - фондообразователя, составляет его документальный фонд.
Признаками фондообразователя являются:
наличие правового акта о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности;
самостоятельный баланс;
расчетный счет в банке;
штатное расписание, печать, собственные бланки;
для физического лица - наличие создаваемых или собираемых в процессе его жизнедеятельности документов.
Из документального фонда фондообразователя выделяется его архивный фонд - часть документального фонда, имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение и подлежащая постоянному архивному хранению.