История возникновения электронных таблиц.

Электронные таблицы – одна из самых распространённых технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде.

Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронными таблицами созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

Они позволяют не только создавать электронные таблицы, о и автоматически обрабатывать данные таблицы.

Особенностью электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые связаны формульными отношениями и тем самым и к обновлению всех остальных ячеек.

Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 году студентами Гарварда Денном Бриккмном и Бобом Фретоном.

В 1982 году фирмой Lotus Development Corp. была разработана программа Lotus 1-2-3 имевшая заметные преимущества в сравнении с VisiCalc.

Широкое распространение получили также программы Super Calc (Computer Association) и Quattro Pro (Novell).

Однако наиболее популярным табличным процессором в настоящее время стал Ms Excel.

Программа Ms Excel предназначена для работы с табличными данными преимущественно с числовыми. При формировании происходит ввод, редактирование и форматирование данных или формул.

Наиболее широко используют бухгалтеры, но также Ms Excel можно использовать и для научных расчётов.

Основные понятия.

Документ Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга – набор рабочих листов, которые имеют одинаковую структуру. Каждый рабочий лист имеет название (на ярлыке листа). С помощью ярлыков можно переключаться по листам.

Для переименования листа необходимо сделать двойной щелчок на ярлыке.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк.

Строки – цифры от 1 до 65536

Столбцы – заглавные латинские буквы или двухбуквенные комбинации. Всего 256.

Пересечение столбцов и строк - ячейки.

Ячейки – минимальный элемент для хранения данных.

Обозначение ячейки – номер столбца и номер строки.

Ячейке можно изменить стиль отображения на R1C1 (Сервис – параметры – общее – стиль R1C1)

Одна из ячеек всегда активна и выделена рамкой.

Операция ввода и редактирования производится всегда в активной ячейке.

Диапазон ячеек.

На данные расположенные в соседних ячейках можно ссылаться как на единое целое. Для этого используется диапазон ячеек.

На диапазон ячеек указывает номера ячеек, расположенных в противоположных углах главной диагонали диапазона, записанные через двоеточие.

Ввод, редактирование и форматирование данных.

Каждая ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трёх типов. Число, текст, формула, а также оставаться пустой.

Тип данных определяется автоматически при вводе.

Ввод формулы всегда начинается с ввода символа =.

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул.

Вводимые данные в любом случае отображаются, как в строке формул, так и в ячейке.

Что бы завершить ввод используют клавишу Enter.

Для очистки ячейки используют клавишу Del.