2.5. Особливості роботи спеціаліста в умовах ісм

Ефективна діяльність менеджера в сучасних умовах неможлива без застосування електронної техніки. Великі обсяги інформації потрібно оперативно і грунтовно опрацювати для того, щоб приймати правильні рішення. Централізоване використання ЕОМ для автоматизації управлінської діяльності не дало свій час бажаного результату, оскільки їхній обчислювальний потенціал був відірваний від інших засобів і технологій опрацювання даних. Можливості розподіленого опрацювання даних і комунікації менеджерів були обмежені, а результати автоматизації мали слабкий вплив на ефективність управління в порівнянні з великими витратами на проектування й експлуатацію автоматизованих систем управління. Тому в технології застосування електронно –обчислювальної техніки виник новий підхід, який передбачає використання її можливостей децентралізовано, безпосередньо на робочому місці користувача.

Сучасні інформаційні технології пропонують менеджеру зручний обчислювальний та інформаційний сервіс. АРМ гуманізує працю менеджера, робить її більш творчою і менш виснажливою, оскільки рутинні завдання пошуку та відбору інформації, підготування звітів та зведень, виконання розрахунків перекладається на комп’ютер. Менеджер вибирає способи опрацювання даних, аналізую отримані результати і приймає рішення. Основою для такої організації діяльності є використання ПК, розвиток електронних комунікацій і сучасне програмне забезпечення. Ці засоби створюють нові можливості для організації колективної роботи, що є дуже важливим для ефективної організації праці менеджера. Разом з тим, робота в умовах ІСМ ставить до менеджера низку нових вимог, спостерігається до десимплікації праці менеджера.

2.6. Аналіз економічної ефективності створення ІСМ на підприємстві.

Розрахунок виконують у такій послідовності: складають кошторис видатків на створення ЛОМ,аналізують напрямки зменшення витрат на забезпечення інформаційної підтримки процесу прийняття управлінських рішень, а відтак розраховують чисту теперішню вартість проекту комп’ютеризації підприємства.

Вартість технічних і програмних засобів визначається на основі прайс-литів комп’ютерних фірм. Витрати на проектування і встановлення ЛОМ розраховують укрупнено як 10% від вартості технічних зособів.

Таблиця 2.2

Кошторис витрат на проектування і створення ЛОМ

Стаття витрат	Кількість (шт.)	Ціна (грн.)	Сума (грн.)
1. Витрати на придбання технічних засобів
- засоби опрацювання даних:
персональний комп'ютер (комплект: мишка, клавіатура, монітор, системний блок)	15	4043	60645
бездискова станція	1	2830	2830
- професійні технічні засоби:
принтер	6	802	4812
модем	1	219	219
сканер	2	697	1394
копіювальний засіб	6	2357	14142
2. Витрати на проектування і встановлення ЛОМ	1	8405	8405
3. Витрати на придбання програмних засобів
- загальносистемне програмне забезпечення:
операційна система "Windows 7"	15	1134	17010
антивірус "Dr. Web"	15	243	3645
архіватор "WinRar"	1	129	129
- спеціальні програмні засоби:
пакет MS Office 2010	15	2397	35955
- прикладні програмні засоби:
1с бухгалтерія для України (комплект на 5 користувачів)	1	5544	5544
Всього			154730

Напрямки зниження витрат на забезпечення інформаційної підтримки процесу управління та підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності:

• зменшення витрат на оплату праці керівників і спеціалістів;

• зменшення витрат на оплату праці робітників, яке виникає завдяки кращому плануванню та організації виробничого процесу;

• зменшення витрат і втрат сировини матеріалів завдяки оптимізації їхнього використання;

• економія на умовно-сталих витратах, яка виникає за умови збільшення обсягу виробництва;

• підвищення прибутковості за рахунок покращення логістичної діяльності підприємства;

• підвищення ефективності маркетингової діяльності, завдяки використанню on-line технологій, зменшенню витрат на збільшення трансакцій.

2.7. Розрахунок економічної ефективності комп’ютеризації

Для аналізу економічної ефективності створення інформаційної системи підприємства скористаємося методом оцінки ефективності інвестицій на основі аналізу грошових потоків. Для цього розраховуємо чису теперішню вартість проекту і термін окупності.

Чиста теперішня вартість (ЧТВ) проекту – це теперішня вартість (ТВ_ГП) додаткових грошових потоків, які виникають внаслідок реалізації проекту, за мінусом теперіньої вартості інвестицій на реалізацію цього проекту (ТВ_І):

ЧТВ = ТВ_ГП - ТВ_І (2.1)

Іншими словами, чисту теперішню вартість можна описати як суму чистих грошових потоків, приведених до одного періоду (як правило, до початку реалізації проекту). Тому її можна розрахувати ще й так:

(2.2)

де t – рік аналізу інвестиційного проекту;

ГП_t – додатковий грошовий потік, який виникає у рік t;

I_t – інвестиційні видатки, які виникають у рік t;

T – часовий горизонт проекту;

d – відсоток дисконтування.

Послідовність виконання розрахунка чистої теперішньої вартості:

1. Розрахунок величини амортизаційних відрахувань методом зниження залишку. Цей метод передбачає визначення суми амортизаційних відрахувань як добутку витрат на придбання та реконструкцію об’єкта основних засобів за мінусом їхньої амортизаційної вартості, на річну норму амортизації, яка всановлена для четвертої групи основних засобів.

2. Розрахунок річних сальдо операційної діяльності, як суму додаткового чистого прибутку та додатових амортизаційних відрахувань для кожного року.

3. Розрахунок річних сальдо операційної та інвестиційної діяльності як алгебраїчна сума результатів операційної та інвестиційної діяльності.

4. Розрахунок коефіцієнта дисконтування (K_t) за формулою:

K_t = (1 + d)^-t. (2.3)

5. Розрахунок дисконтованої суми річних сальдо операційної та інвестиційної діяльності, перемноживши сальдо операційної та інвестиційної діяльності на відповідний коефіцієнт дисконтування.

6. Розрахунок нагромадженого дисконтованого сальдо операційної та інвестиційної діяльності, який розраховується як сума дискотованих сальдо операційної та інвестиційної діяльності за роки від нульового року до поточного.

7. Розрахунок чистої теперішньої вартості за допомогою вбудованої фінансової функції НПЗ (NPV):

НПЗ(Відсоток_дисконтування; грошові потоки всіх років крім нульового) + Сальдо нульового року

8. Внутрішній рівень віддачі (ВРВ) – це той відсоток дисконтування, який урівнює теперішню вартість доходів проекту і теперішню вартість його видатків. Розраховується за допомогою вбудованої фінансової функції ВНДОХ (IRR):

ВНДОХ(грошові потоки всіх років)

9. Визначення терміну окупності проекту (перший рік отримання позитивного значення в накопиченому дисконтованому потоці) розраховується за допомогою логічної функції ЕСЛИ (IF).

10. Розрахунок ЧТВ для різних значень відсотка дисконтування і різних витрат на придбання обчислювальної техніки. Щоб виконати багатоваріантні розрахунки необхідно використати диспетчер сценаріїв або таблицю відстановок з двома входами.

Результат розрахунку економічної ефективності показано на рис. 2.6.

Відсоток дисконтування	15%
Інвестиції	154,73	тис.грн
Норма амортизації	60%
Показники	Значення показників по роках, тис.грн.
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Операційна діяльність	92,84	39,14	18,85	11,94	11,38	10,95	11,38	13,15	15,06	15,02	15,01
- додатковий чистий прибуток	0,00	2,00	4,00	6,00	9,00	10,00	11,00	13,00	15,00	15,00	15,00
- додаткові амортизаційні відрахування	92,84	37,14	14,85	5,94	2,38	0,95	0,38	0,15	0,06	0,02	0,01
2. Інвестиційна діяльність	154,73
3. Сальдоінвестиційноїтаінвестиційноїдіяльності	-61,89	39,14	18,85	11,94	11,38	10,95	11,38	13,15	15,06	15,02	15,01
Коефіцієнт дисконтування	1,00	0,87	0,76	0,66	0,57	0,50	0,43	0,38	0,33	0,28	0,25
Дисконтований потік	-61,89	34,03	14,26	7,85	6,50	5,44	4,92	4,94	4,92	4,27	3,71
4. Накопичений дисконтований потік	-61,89	-27,86	-13,60	-5,75	0,75	6,20	11,12	16,06	20,98	25,25	28,96
Чиста теперішня вартість (ЧТВ)	28,96 грн.
Термін окупності, років	-	-	-	-	5роки	-	-	-	-	-	-
Внутрішній рівень віддачі проекту (ВРВ)	30%

Рис.2.6. Розрахунку економічної ефективності

Розрахунок ЧТВ проекту для різних значень відсотка дисконтування і різних витрат на придбання обчислювальної техніки показано на рис.2.7.

Структура сценария		Текущие значения:	песимістичний	оптимістичний
Изменяемые:
відсоток_дисконтування		15%	25%	10%
інвестиції		154,73	175	125
Результат:
ЧТВ		28,96 грн.	5,36 грн.	46,87 грн.
Примечания: столбец ''Текущие значения'' представляет значения изменяемых ячеек в
момент создания Итогового отчета по Сценарию. Изменяемые ячейки для каждого
сценария выделены серым цветом.

Рис.2.7. Структура сценарію

Залежність ЧТВ від норми дисконту і суми інвестицій зображено на рис.2.8.

Рис. 2.8. залежність ЧТВ від норми дисконту і суми інвестицій.

А грошові потоки підприємства проілюстровані на рис. 2.9.

Рис.2.9. Грошові потоки

Микитишин E:\Курсовий проект\Курсова