- •Курс лекций по
- •Лекция № 1. Русский язык и культура речи на рубеже веков
- •Русский язык конца хх - начала XXI веков.
- •Стили современного русского языка.
- •Языковая норма.
- •1. Русский язык конца хх - начала XXI веков.
- •2. Стили современного русского языка.
- •3. Языковая норма
- •Лекция № 2. Публицистический стиль
- •Общая характеристика публицистического стиля.
- •Особенности устной публичной речи:
- •1. Общая характеристика публицистического стиля.
- •2. Особенности устной публичной речи а) Роль публичной речи в современном мире
- •Б) Виды публичных выступлений
- •В) Общие требования к публичному выступлению
- •Г) Подготовка оратора к выступлению.
- •Д) Общие принципы построения публичного выступления
- •Лекция № 3. Особенности устной публичной речи
- •Основные виды аргументов.
- •Оратор и его аудитория.
- •1. Основные виды аргументов
- •2. Оратор и его аудитория.
- •3. Восприятие а) Восприятие оратора аудиторией
- •Б) Зрительно воспринимаемые элементы речи
- •Г) Манера выступления
- •Лекция № 4. Научный стиль
- •Возникновение и развитие научного стиля.
- •Особенности научного стиля.
- •Структурные особенности научного произведения.
- •1. Возникновение и развитие научного стиля
- •2. Особенности научного стиля
- •3. Системы языковых средств научного стиля
- •1. Лексика.
- •2.Грамматика.
- •3. Синтаксис.
- •4. Структурные особенности научного произведения
- •Лекция № 5. Официально-деловой стиль
- •Общая характеристика официально-делового стиля.
- •Унификация языка служебных документов.
- •Формы документов.
- •1. Общая характеристика официально-делового стиля
- •2. Языковые особенности в произведениях официально-делового стиля
- •3. Унификация языка служебных документов
- •4. Формы документов
- •Расположение реквизитов заявления
- •Расположение реквизитов доверенности
- •Лекция № 6. Официально-деловой стиль
- •1. Правила оформления документов.
- •2. Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция
- •3. Речевой этикет в документе
- •4. Реклама в деловой речи
- •Лекция № 7. Разговорный стиль.
- •Разговорный стиль в системе функциональных стилей русского литературного языка.
- •Языковые особенности разговорного стиля.
- •1. Разговорный стиль в системе функциональных стилей русского литературного языка
- •2. Условия функционирования разговорной речи
- •3. Языковые особенности разговорного стиля
- •4. Норма в разговорной речи
- •Лекция № 8. Невербальные средства общения
- •Национальная специфика невербального общения.
- •1. Значение невербальных средств
- •2. Виды невербальных средств а) Паралингвистика
- •Б) Кинесика
- •В) Дистанции в общении
- •3. Национальная специфика невербального общения
Расположение реквизитов доверенности
-1-
Я, -2- …, доверяю
-3- -4-
-5- -6-
-7-
Таким образом, при составлении текста делового жанра необходимо учитывать некий образец, в котором необходимо соблюдать:
-
набор параметров, реквизитов;
-
их последовательность;
-
их пространственное расположение.
Лекция № 6. Официально-деловой стиль
-
Правила оформления документов.
-
Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция.
-
Речевой этикет в документе.
-
Реклама в деловой речи.
1. Правила оформления документов.
Деловая речь, это совокупность стандартов письменной речи, которые необходимы в официально-деловых отношениях. Эти стандарты включают в себя формы документации (набор, использование и расположение реквизитов).
Как правило, документ оформляется на бланке в соответствии с требованием стандарта. Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными реквизитами. В зависимости от того, каким нуждам организации (внутренним или внешним) отвечает служебная документация, различают две категории:
-
Документы для внутреннего пользования;
-
Документы для внутреннего пользования.
Большинство реквизитов на документах для внутреннего или внешнего пользования одинаковы, но есть различия. Документы для внутреннего пользования называются управленческими или организационно-распорядительными. По новому ГОСТу 6.30 - 2003 установлено 29 реквизитов. Этот ГОСТ определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и месторасположение, требования к изготовлению бланков и учету бланков с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ. Каждый документ имеет юридическую силу тогда, когда в нем есть все реквизиты, обязательные для данного вида документа. Например, реквизиты для письма:
-
наименование организации;
-
почтовый адрес;
-
адресат;
-
заголовок текста;
-
дата;
-
индекс;
-
текст;
-
подписи;
-
Ф.И.О. исполнителя;
-
номер телефона исполнителя.
В процессе подготовки и оформления документов состав может быть дополнен другими реквизитами. Часто документы оформляются на бланках трех видов:
1-й вид – бланк служебного письма;
2-й вид – бланк для конкретного вида документа;
3-й вид – бланк для всех других документов.
Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются на бумаге А4 и А5.
2. Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция
К распорядительным документам принадлежат:
-
приказ;
-
распоряжение;
-
указание;
-
инструкция и др.
К инструктивно-методическим (организационным):
-
устав;
-
структура;
-
штатная численность аппарата управления;
-
штатное расписание;
-
правило внутреннего трудового распорядка;
-
должностная инструкция и др.
Отдельно выделяют такие виды документов как:
-
протокол;
-
акт;
-
докладная или объяснительная записка;
-
справка.
Документы для внешнего пользования называют деловыми или коммерческими письмами. Они служат важнейшим средством связи какой-то организации с внешним миром. Посредством их организации устанавливают и поддерживают контакты, выясняют отношения, обмениваются информацией, ведут предварительные переговоры, уточняют детали сделки, предъявляют претензии и тому подобное. К ним относятся, прежде всего, простые деловые письма, не сложные по содержанию и небольшие по объему документы, которые рассылаются в коммерческих целях. В них содержатся: обычная просьба, сообщение, благодарность, приглашение, сопроводительная информация или подтверждение получения информации или продукции.
Унификация деловой переписки охватывает лексику соответствующих документов, а также и морфологию, и синтаксис, и графику, и пунктуацию, и стиль, и внешнее оформление.