- •Введение
- •Программные системы управления проектами
- •Управление проектами на базе ms Project
- •Настройка среды ms Project.
- •Создание файла проекта.
- •Создание структурного плана работ проекта.
- •Создание связей работ проекта.
- •Назначение ресурсов задачам проекта.
- •Балансировка загрузки ресурсов.
- •Анализ проекта. Принятие базового плана проекта.
- •9. Отслеживание хода работ проекта
- •Учет процента завершения задач проекта по длительности задачи
- •Обновление фактической и оставшейся длительности
- •Учет процента выполнения физического объема
- •Учет фактических трудозатрат на основе точных данных
- •10. Оценка эффективности проекта.
- •Лабораторная работа «Создание проекта в ms Project»
- •Использование команд Главного меню для создания проекта Создание файла проекта
- •Создание структурного плана проекта и связей задач
- •Задание свойств задач проекта
- •Ввод ресурсов проекта
- •Назначение ресурсов задачам проекта
- •Анализ сроков выполнения работ проекта
- •Анализ загрузки ресурсов
- •Балансировка загрузки ресурсов
- •1 Вариант – удлинение сроков проекта, расширение доступности ресурсов
- •2 Вариант – использование сверхурочных часов
- •Анализ рисков проекта Метод pert
- •Дополнительные оценки рисков
2 Вариант – использование сверхурочных часов
-
Открыть файл Проект века и сохранить его под именем Баланс ресурсов 2.
-
Выполнить команду Вид, Лист ресурсов. Определить перегруженные ресурсы (БРИГАДА МОНТАЖНИКОВ, БРИГА СТРОИТЕЛЕЙ, ПРОРАБ) и параметры перегрузки.
-
Выполнить команду Вид, Использование ресурсов. Выполнить команду Формат, Стили подробных данных. Добавить Превышение доступности, Сверхурочные трудозатраты. В правой части экрана для каждого назначения ресурса должно быть представлено 3 показателя: Трудозатраты, Превышение доступности, Сверхурочные трудозатраты.
-
Выполнить команду Проект, Фильтр, Ресурсы с превышением доступности дл того, чтобы были видны только перегруженные ресурсы.
-
В левой части экрана дополнить столбцы таблицы: Обычные трудозатраты, Сверхурочные трудозатраты, Затраты, Затраты на сверхурочные.
Обычные трудозатраты = Трудозатраты - Сверхурочные трудозатраты
За счет сверхурочных трудозатрат происходит уменьшение трудозатрат, снимается перегрузка ресурса, но возрастает стоимость назначения ресурса.
При этом максимальный процент сверхурочных часов обычно не превышает 10% от обычных трудозатрат. Сверхурочные часы так распределяются между назначениями определенного ресурса, чтобы итоговое значение сверхурочной трудоемкости для ресурса не превышала разумных пределов за определенный интервал времени (правая часть экрана). Будем считать, что сверхурочные часы в расчете на человека составляют не более 2 часов в день, на бригаду из 5 человек – 10 часов/день.
-
Просмотреть интервалы использования ресурса БРИГАДА МОНТАЖНИКОВ, и вести сведения о сверхурочных затратах этого ресурса (табл. 12).
Таблица 12
-
Назначения для ресурса Бригада монтажников
Обычные трудозатраты
Трудозатраты
Сверхурочные трудозатраты
ИТОГО:
2 960ч
3 240ч
280ч
Возведение стен
640ч
640ч
0ч
Покрытие крыши
400ч
400ч
0ч
Подводка водопровода
160ч
200ч
40ч
Прокладка электросетей
160ч
160ч
0ч
Монтаж оборудования
320ч
400ч
80ч
Отделка стен
850ч
960ч
110ч
Расстановка мебели
430ч
480ч
50ч
-
Просмотреть интервалы использования ресурса БРИГАДА СТРОИТЕЛЕЙ, и ввести сведения о сверхурочных затратах ресурса (табл. 13).
Таблица 13
-
Назначения для ресурса Бригада строителей
Обычные трудозатраты
Трудозатраты
Сверхурочные трудозатраты
ИТОГО:
6070
6320
250
Сооружение котлована
1 600ч
1 600ч
0ч
Возведение фундамента
1 600ч
1 600ч
0ч
Возведение стен
1 030ч
1 280ч
250ч
Настил полов
640ч
640ч
0ч
Уборка помещений
400ч
400ч
0ч
Установка остова
800ч
800ч
0ч
-
Просмотреть интервалы использования ресурса ПРОРАБ, и ввести сведения о сверхурочных затратах ресурса (табл. 14).
Таблица 14
-
Назначения для ресурса Прораб
Обычные трудозатраты
Трудозатраты
Сверхурочные трудозатраты
ИТОГО:
756ч
784ч
28ч
Сооружение котлована
160ч
160ч
0ч
Возведение фундамента
160ч
160ч
0ч
Установка остова здания
80ч
80ч
0ч
Подводка водопровода
30ч
40ч
10ч
Прокладка электросетей
32ч
32ч
0ч
Монтаж оборудования
80ч
80ч
0ч
Настил полов
58ч
64ч
6ч
Отделка стен
84ч
96ч
12ч
Расстановка мебели
48ч
48ч
0ч
Генеральная репетиция
24ч
24ч
0ч
-
Выполнить команду Вид, Диаграмма Ганта. Выбрать таблицу Трудозатраты. Добавить новые столбцы: Трудозатраты (11016 час.), Обычные трудозатраты(10458 час.), Сверхурочные трудозатраты (558 час.).
-
Выполнить команду Вид, Таблицы. Выбрать таблицу Суммарные данные. Определить, как изменилась длительность и стоимость проекта за счет сверхурочных работ.
-
Выполнить команду Вид, Диаграмма Ганта с выравниванием. Выполнить команду Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов. Установки для выравнивания (см. рис. 14).
Рисунок 14
Сравните полученные результаты до и после выравнивания для перегруженных ресурсов.
-
Выполнить выравнивание путем добавления новых ресурсов:
-
Прораб 2 – на период 16.11.09 – 22.11.09
-
По 15.11.09 – 100%
-
С 16.11.09 по 01.12.09 – 200%
-
С 2.11.09 до конца проекта – 100%
-
Бригада монтажников:
-
До 22.11.09 – 700%
-
С 23.11.09 до конца проекта – 1000%
-
Бригада строителей – 1200%
-
До 26.07.09 – 1200%
-
С 27.07.09 до 05.08.09 – 2000%
-
С 06.08.09 и конца проекта – 1200%
-
Получить итоговый отчет о проекте – команда Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте.
-
Получить итоговую таблицу для ресурсов проекта (табл. 15).
Таблица 15
|
Макс. Кол.ед. |
Пиковая загрузка |
Стандартн. ставка |
Ставка с/ур. |
Затраты |
Трудозатраты |
Затраты на с/ур |
С/ур трудозатраты |
Архитектор |
100% |
100% |
10 000,00р./мес |
10 000,00р./мес |
8 500,00р. |
136ч |
0,00р. |
0ч |
Бригада монтажников |
700% |
1 000% |
90,00р./ч |
150,00р./ч |
308 400,00р. |
3 240ч |
42 000,00р. |
280ч |
Бригада строителей |
1 200% |
2 000% |
95,00р./ч |
180,00р./ч |
621 649,96р. |
6 320ч |
45 000,00р. |
250ч |
Водитель |
300% |
300% |
100,00р./ч |
150,00р./ч |
47 999,99р. |
480ч |
0,00р. |
0ч |
Управляющий |
100% |
100% |
15 000,00р./мес |
15 000,00р./мес |
5 250,00р. |
56ч |
0,00р. |
0ч |
Прораб |
100% |
200% |
20 000,00р./мес |
20 000,00р./мес |
98 000,07р. |
784ч |
3 500,00р. |
28ч |
Комплект мебели |
|
0 Шт./д |
15 000,00р. |
|
15 000,00р. |
1 Шт. |
|
0ч |
Оборудование ККЦ |
|
0 комп./д |
25 000,00р. |
|
25 000,00р. |
1 комп. |
|
0ч |
Песок |
|
0 м3/д |
500,00р. |
|
12 500,00р. |
25 м3 |
|
0ч |
Цемент |
|
0 Т/д |
1 250,00р. |
|
32 500,00р. |
26 Т |
|
0ч |
Щебень |
|
0 м3/д |
400,00р. |
|
10 000,00р. |
25 м3 |
|
0ч |
Финансовые вложения |
|
0 Руб./д |
1,00р. |
|
0,00р. |
0 Руб. |
|
0ч |
Автомашина |
|
0 Раб час/д |
25,00р. |
|
12 000,00р. |
480 Раб час |
|
0ч |
Строительные машины |
|
0 шт/д |
60 000,00р. |
|
120 000,00р. |
2 шт |
|
0ч |
-
Закрыть файл Баланс ресурсов2 с сохранением.
-
Привести результаты сравнения двух вариантов выравнивания загрузки ресурсов (табл. 16).
Таблица 16
Варианты |
Длительность |
Начало |
Окончание |
Затраты |
Трудоемкость |
Сверхурочные |
Затраты на сверхурочные |
1 |
176д |
Пн 04.05.09 |
Пт 08.01.10 |
1278750,02р. |
11016ч |
0 |
|
2 |
166,38д |
Пн 04.05.09 |
Пн 28.12.09 |
1316800,02р. |
11016ч |
558ч |
90500р. |